顾客在办公大厅内,在触摸屏取号机的菜单中,选择自己所需办理的业务,取号机自动打印出一张排队小票,小票上清楚打印出具体服务类别、服务序号、有关提示以及取号时间等信 息。与此同时,系统自动将该序号信息由出票机传送至呼叫和排队管理系统数据库中。(号单上的内容可根据具体的单位要求设置。) 排队管理系统一般由以下四个部分组成:取号系统,主要指取号机;呼叫部分,包括物理呼叫器(或者虚拟呼叫器)等;显示系统,包括显示屏及相关的处理部件等;后台管理系统,包括计算机、管理软件、接口软件、报表管理软件等。 排队管理系统说明: 1、 取号。取号机可安放在大厅入口处。顾客到达大厅之后,可以根据自己所需服务的种类,点击触 摸屏进行业务选择,取号机 就会自动打印办理序号。告知顾客的序号,以及还剩多少人排在他的前面,还有排队时间等信息。顾客持票坐在大厅,可以自由地利用这段时间看书阅报,做他想做 的事。直到服务窗口显示该序号时,即可上前办理事务。取号机所用打印机为高速热敏打印机,出票迅捷,自动切纸。 3、后台管理系统。后台处理部分的作用为:①系统服务器管理整个大厅的排队系统,并存储全部排队系统中的数据。②各服务柜台的呼叫器作为客户端, 与系统服务器通过计算机网络连接,主要用来实时接收柜台工作人员的呼叫信息,并把信息发送到系统服务器。 |