摘 要 结合众多工程投标实际阐述工程投标技巧。
关键词 投标技巧 工程量清单 报价
0前言
随着我国交通事业的蓬勃发展,江苏省的公路事业也得到迅猛的发展。"八五"期间苏南路网改造、沪宁高速公路的建成通车,"九五"期间苏北高速公路的迅速延伸使江苏省高速公路增长速度名列世界前列,"十五"期间盐淮、盐连、盐通高速公路及沿江高速公路等正在积极的建设中,与之相适应,招投标市场也显得异常激烈。为了中标并获得期望的效益,投标全过程都要运用投标报价的技巧。
- 1. 编制标书的技巧的
1.1资格预审
资格预审能否通过是承包商投标过程的第一关,首先应将一般资格预审的有关资料准备齐全;其次,在填表时加强分析,针对工程的特点,填好重点部分,特别是要反映出承包商的施工经验、施工水平和施工组织能力,这些都是业主考虑的重点。在投标决策阶段,研究并确定今后本公司发展的地区和项目时,应注意收集信息,如果有合适的项目,及早动手作资格预审的申请准备。如发现某个方面本公司有缺陷(如资质、资金、经验等),暂时不能解决的, 可以考虑寻找合适的合作伙伴,组成联合体来参加资格预审。
1.2购买标书及现场考察
投标者报价以前必须认真进行施工现场考察, 全面仔细地了解工地情况,着重了解以下几个方面: ①工程的性质以及与其他工程之间的关系;②投标者投标的那一部分工程与其他承包商或分包商之间的关系;③工地地貌、地质、气候、交通、电力、水源等情况,有无障碍物等;④工地附近有元住宿条件、料场开采条件、设备维修条件以及其他加工条件等;⑤工地附近的治安情况。去现场考察之前,应先仔细地研究招标文件,特别是文件中的工作范围、专用条款以及设计图纸和说明,拟出提纲及重点解决问题。
1.3招标文件分析,组织投标班子
招标文件是投标的主要依据,应该仔细地分析研究。重点应放在投标者须知、合同条件、设计图纸、工程范围以及工程量表。投标组可分成3个小组,第1组由公司领导、总工程师和较有经验的工程师专门商讨施工组织设计,编制详细的施工组织、施工方案。一个能反映本公司技术、管理、设备特点的施工组织设计必须是技术先进、施工可行、经济合理的。可采用以下几种方式提高中标率:①利用先进的技术和本公司的设备优势,优化施工技术方案;②改进设计方案;③可以向业主承诺创造优质工程;④缩短业主要求的施工工期;⑤采用联合投标方式与当地交通专业队伍进行合作争取中标。第2组负责校核工程量,针对投标项目的特点,编制切实有效的.工程量清单。第3组是后勤组,负责办理函件,整理其他投标资料。
1.4工程量清单的编制
编制工程量清单是投标过程中至关重要的环节,可是能否中标的决定因素。报价合理是中标的基础,因此必须组织专业队伍,充分利用造价系统管理软件以及现场考察所获得的资料,认真、细致地编制。
1.4.1计算标价
计算标价的指导思想应该是:认真细致、科学严谨,既不要有侥幸心理,也不搞粗估冒算。
(1)计算和核实工程量:工程量计算是整个计算标价的基础,因此要认真研究招标文件,复核工程量,把握好设计技术要求,检查疏漏,并进行现场考察,掌握一切与工程量有关的因素。
(2)工、料、机基价是计算公路工程报价的基本要素,在计算人工费时,要按本企业各项开支标准算出工日基价;计算材料基价时,要在材料价格表的基础上结合市场调查和询价结果,综合考虑运输条件等因素计算出运抵现场的各种材料基价;计算机械使用费时,按照所选用机械设备的来源和相应的费用计算。
(3)在以上两项完成的基础上,确定各项费率计算出来的费用应该包括实际发生的费用,同时应考虑到以此费率计算出来的标价要有竞争力。要达到中标的目的,必须对费率作出调整,通常拟定一个假想标底(即业主有可能采用的费率,计算出的标价),在此基础上下浮10%~12%为合理标,在费率上作相应的调整,通过计算机应用造价系统管理软件很快便能求出。
(4)计算出相应的标价后,将计算的报价与当地近年来中标修建的同类项目作比较,看此报价是否适度,是否有希望中标,确定最后标价后,要充分相信自己的标价,切忌轻信"偷"来的标底或竞争对手的"报价"。投标单位根据不正当渠道"摸"来的标底或报价,改变自己投标报价而造成经济损失的现象时有发生。此外后勤组应认真复核、校对,防止错项、漏项等等。
1.4.2研究投标价的确定因素及技巧
针对工程项目的特点确定投标报价。在下列条件下报价要高一些:
(1)施工条件较差、场地狭窄,而又处于闹市,行车干扰大的工程;
(2)对专业技术要求比较高,如特殊大桥、特殊地基处理等技术密集型工程,而本公司在此方面又有特长且声誉较高;
(3)业主对工期要求相当急的工程;
(4)投标竞争对手少,而本公司资质和业绩等方面又比较领先。
在下列情况下投标报价应低一些:
(1)施工条件很好,技术难度不大,并且工程量较大,一般施工单位都能参加的工程;
(2)本公司急于打进某一地区,而且该工程附近还有其他项目,可利用该项目人员、设备进行施工的项目:
(3)投标对手比较多,竞争激烈,而本公司大量窝工,为减少亏损一定要争取到手的工程;
(4)支付条件较好,现汇支付。
1.4.3计日工的报价
一般可稍高于工程单价表中的工资单价,之所以这样做是因为零星用工不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。
1.4.4增加建议方案
在招标文件允许和投标人熟悉设计图纸和技术规范的情况下,采取变更设计方案,在不影响工程质量和技术等级的基础上,可以达到降低造价的效果,使业主采纳,从而中标。掌握评标方法为了能在投标竞争中取胜,除了提高企业素质,增强企业实力,发展自身优势,树立企业信誉,重视投标策略和投标技巧之外,投标人还必须掌握业主的评标方法。各地区、各地方业主对标书的评定方法有所不同,但一般情况下都是以合理低价中标。因此投标报价的合理性是至关重要的,应尽量使自己的报价处于合理低标范围。
3. 影晌中标的因素
影响中标的因素是多方面的,一些违法违规行为影响中标的不是本文讨论的重点,需要强调的是除公司自身的实力外,投标人应努力预防自身原因造成废标。例如:投标人在编制标书时疏忽大意,计算上出现错误,尤其是报价错误,前后日期不吻合,工期搞错,没有加盖公章、签字、公证等,都有可能造成废标。
在建设市场的激烈竞争中,要使自己站稳脚跟,投标技巧只是一种手段,主要还应从提高企业的自身力量出发,不断提高企业的设备、技术和施工管理力量,提高企业的资质和知名度,才能立于不败之地。