是不是一听到美国公司文件公证认证，头都大了，公司资料感觉有很多，傻傻分不清楚，手把手教你如何办理美国主体资格公证认证，学会为止。
对于涉外文件公证认证的相关文章，网上可以说是数不胜数，真正值得参考的又有多少呢？以美国公司在华投资为例，教你一分钟详解美国纽约公司公证认证办理详情。
美国公司公证认证即公证人依照法定程序证明发生在美国当地的法律行为、具有法律意义文书和事实的真实性、合法性。如美国公司在国内投资活动，设立外资公司、法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等，都是需要对美国公司主体文件办理公证认证。美国公司公证认证是美国公司文件在中国有效使用的前提。
美国公司主体资格是为了协助国内相关部门证实美国公司存在的合法性，真实性。主体资格证明常用的使用场景有公司设立、变更、年检、商标注册、法律诉讼等。在以上使用场景申请美国公司主体经常会被相关的机构（工商局、银行、商标局、法院）要求提供主体资格证明。这份美国公司主体资格证明文件还需办理美国公证认证。
一丶美国公司商业文件类型一般来讲，需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status），银行资信证明（Bank letter）三种。
美国公司注册文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中国的营业执照类似，一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
存续证明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府颁发，证明该美国公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
美国银行资信证明（Bank letter），需要提供美国公司银行账户的基本信息，如户头，开户日期，存款状况等信息，由银行主管当着公证员的面签字，可证明公司的资产及信用状况。
二丶三级认证的办理步骤三级认证办理的步骤如下，大家可以根据自身情况调整办理流程。
**步：美国公司公证文件首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具”核证副本”（Certified Copy）。此步骤需有本人亲自办理，经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。
第二步：美国地方法院认证。在完成**步的文件公证后，您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件，请保证该认证文件的完整性和有效性，切忌拆装或涂改。
注：美国各个州要求不一样，有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。
第三步：美国州务卿（Secretary of State）认证（certification）在完成地方法院认证后，需进入到美国州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种，请注意在州务卿认证环节要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille，使馆将不会受理此认证。不同的州务卿办公室认证处理时间不同。
州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。
第四步：美国国务院认证美国国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。可以委托办此环节认证。
第五步：中国大使馆认证申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。
一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程、美国公司存续证明、银行资信证明。如果涉及到股东在中国诉讼，除提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行公证认证。
详情参照易代通使馆公证认证网www.51rz.org www.ydtnotary.com