小李离开公司后，没有保留个人档案，而是留在自己手里管理。人事档案由我们自己来管理确实是不正确的，因为我们没有档案管理的资格。如果长时间把档案留在自己手里管理，会导致档案无效变成死档案，这种档案是没有办法正常使用的，所以一定要尽量避免这样的情况。很多朋友选择将自己的档案保存在自己手里进行管理，导致了档案的丢失，所以大家要尽快解决这种情况。
其实可以选择把个人的档案存放在当地人才市场进行管理，所以如果你离职后不知道如何处理个人档案，我们可以把你的档案存放在这里进行管理。那些有自持档案的朋友也要花时间把档案调转出去，要调转存放的话，基本上存放在这里也不会有问题。在失业期间，如果你还不知道如何处理个人档案，我们可以选择将档案委托给第三方机构——帮帮团档案服务进行协助管理存放。因为帮帮团的工作人员熟悉这方面的知识，他们也可以帮助我们很好地处理档案，个人都可以直接将自己的档案委托给他们进行协助管理。
如果在转出过程中发现档案无效，要抓紧时间激活档案。这可能是因为我们管理档案的时间太长了，或者是因为档案已经拆封。在这种情况下，我们应该抓紧时间把我们的个人档案带到当地的人才市场去激活档案。激活后，每个人也应该花时间将他们的档案存放在正确的位置。如果对这方面的知识有疑问，也可以咨询当地的档案管理部门。同时我们也可以把我们的函授毕业档案和我们的人事档案合并在一起进行存放，因为我们的函授毕业档案他是不能多带带去存放的，有些地方会拒收我们的档案，这样我们就不用担心档案被拒收了。