关键词：出口在什么情况下需要办理海牙认证？
海牙认证是指由国家政府机构一致出具的，对原认证的签发人进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或 标签，这个进程就叫做海牙认证，也称加签。
海牙认证的流程：
海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处）的二次认证，认证该公证处是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到高人民法院做加签，整个进程可叫做海牙认证或加签。
海牙认证的情况：
当您要认证的文书要用到俄罗斯、阿根廷、美国、西班牙等海牙成员国时，国内外的有些文件需求带着出国外使用时，就需求处理海牙认证。
一、美国海牙认证办理流程
1. 美国公证人公证
2. 公证人员所属州政府认证
二、美国海牙认证与领事认证
1. 相同点：都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是
对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。
2. 不同点：首先，海牙认证省略了领使馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提
高了文书流转速度，节约了申请人时间，而领事认证必须经过三级认证：县书记
官（County）认证、州务卿（State）认证及中国驻美使领馆（Embassy/Consulate）
领事认证，过程繁琐，耗时较长；其次，海牙认证可以在所有海牙成员国中使用，
而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用，其他国家并不承认这份领事认
证。但海牙认证只适用于海牙成员国之间，尚未加入海牙成员国的国家必须经过
领事认证，文书才能被政府机构认可。
三、可办理美国海牙认证的文书类型
1. 个人证件类：出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；
2. 留学类：成绩单、学历证书等；
3. 证明类：单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；
4. 商业文件类：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证
明书、委托书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章
程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍
及其他公司文件等。
四、办理资料
除美国的出生、死亡、结婚、离婚、法院和联邦文件复印件海牙需要翻译外，
其他均提供扫描件即可，并提供文件使用地。