很多朋友因为不了解档案的重要性，觉得怎么存放都无所谓，但是对于有些事业单位或者国家公职人员来说，档案可是十分重要的，里面记录着我们的学籍资料等各种隐私信息，因为我们人事制度的特殊性，我们的人事档案中存放的都是真实原始的材料，有了这些材料我们才能在以后的出国、政审、评职称等等环节中畅通无阻。
根据档案法规定，档案不能自己持有。所以档案在自己手里的情况就是死档，这一点是很多人都会犯的错误，所以要重视一下，不然等到要用的时候才发现这个问题，那么就极有可能来不及处理，耽误自己的大事。因为要用到档案的地方，都不会是小事，基本都牵涉到你的前程。还有档案拆开、档案丢失不见、档案不知道在哪都是死档！死档一旦发现就得尽快处理，否则越拖风险越大，越难重新激活。
死档案的处理办法
1、毕业生的就业期限是2年。如果档案丢失，不按规定办理归档手续，将会成为“死档案”。毕业后未满2年(有些地方已满3年)的可以直接在人才市场办理备案手续。
2、超出就业期限的，根据非普通高校毕业生的身份，携带身份证、学历证明、户口簿等材料，在35周岁以下的条件下，重新办理申请手续。如果打开了档案袋，内部数据必须经过相关部门的验证。如果档案数据丢失，需要原单位补充确认。
3、“跳槽”人员在原单位长期未办理档案移交手续而留在原单位的档案，应与原单位协商，以便及时移交。