香港是中国特别行政区，所实行的资本主义，其文件在中国大陆使用是属于外国文书在中国大陆使用，因而需要办理公证认证事宜，其办理公证认证的目的在于使香港的公司文件在中国使用时存在先关的法律效力。
办理香港公司资料公证需要提供的资料：
1、公司注册证书确认本或复印本；
2、公司周年申报表；
3、秘书、董事资料更改通知书（如有）确认本或复印本；
4、公司商业登记证书复印本。
香港公司文件公证认证办理具体流程是什么？
1、首先委托中国司法部制定的香港公证律师做公证，
2、加盖中国法律服务（香港）有限公司的转递章
香港公司公证办理时间：
办理时间约5-10个工作日