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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。 所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
什么是使馆认证（领事认证）？ 简称领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。
领事认证所需提供资料： A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料； B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料： 1、营业执照副本检的复印件 2、对外贸易经营者备案表复印件一份 3、单位介绍信一份 4、证明书申请表一份 5、签章声明备案表一份 6、需要认证文件的原件一份 北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下： 沙特8个工作日； 阿联酋15个工作日； 阿曼4个工作日； 印尼12个工作日； 伊拉克一个月左右; 伊朗12-15个工作日; 埃及5-7个工作日； 阿根廷12个工作日； 委内瑞拉12个工作日； 越南10个工作日左右; 菲律宾12个工作日左右; 注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。
乌克兰上海馆： 由于乌克兰驻上海总领馆认证效率太低，且经常莫名闭馆，决定不代理上海乌克兰领馆的认证。以后需乌克兰认证的文件将统往一送北京大使馆认证。相关费用不变。 >哥伦比亚驻沪总领馆开办领事认证业务：哥伦比亚使馆通告，哥伦比亚驻沪总领馆现已开办领事认证业务。即日起，凡是江浙皖沪闽赣六省出具的送往该国的文件，均需送驻沪总领馆办理认证，北京大使馆不再受理。望广大企业遵照执行。
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