1. 持由原单位人事劳资部门开出同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失等原因可持户口簿)、本人 近照(一张一寸免冠，彩照、黑白均可)。
另外，还需要特别注意：对档案转递有严格的要求，生档案须由学校(以下途径之一)专人送达，采用机要形式，生专用 EMS标准件，对于其它方式转递或不符合要求的档案，一律不予接收，因此，必须引起生的重视。
函授档案流程
考生档案会退回来吗？
所以如果档案丢失，为了不影响考生的录取进程，必须要尽快补建档案，补建的档案和原档案具有相同的效用，对考生的考研情况是没有影响的。
湘西民族职业技术学院
（2） 其次退伍后，个人档案一般会寄回原户籍所在地的民政局。若是找到工作，档案就会寄到工作单位。
档案托管存档流程
对应届生的考察，要听取所在院校班系、分配办公室等意见，查看学生档案，还会到考生家庭主要成员的单位或街道，了解他们的现实表现及历史情况，通过查档，了解社会关系是否清楚。