瑞丽海关2016年4月初要求出境车辆必须在瑞丽本地报关公司备案，方可在瑞丽海关报关验放后入区，进入姐告边境贸易区卸货，请发货人及驾驶员准备好自己的证件，到达瑞丽后通知瑞丽海棠公司报关行取证进行备案。
公司地址在瑞丽市海关联检中心出口区侧门，距缅甸国门仅3公里、缅甸105码海关约10公里，公司在广州市、天津市有分公司并在云南西双版纳磨憨口岸、临沧南伞口岸、陇川章凤口岸等地设有分支机构，若有问题请驾驶员或发货人致电当地报关员，公司总部拥有远程管理部和风险控制部，能及时监督下属分支机构通知瑞丽报关员。