报关单证在货物出口流程中占据着重要作用，大部分报关单证工作要求在海关申报前填制完成，比如要确定贸易方式、合同金额、货物件重尺、申报要素以及其它相关许可证等，同时，根据货物实际情况要做到单单相符、单货相符，否则要么出现数据错误、单证不全无法申报，要么申报后遇到海关查验时，单货不符被海关处罚。近期，我们在中乌汽运专线中仍会遇到部分新客户无法独立完成单证填制，专线操作人员会提供指导与帮助，避免货物发生报关错误与交付延误，根据经验介绍如下三点单证要求。
完整性。单证的完整性体现在对货物、贸易合同以及运输方式了解的基础之上，比如详细件数、重量、体积，不同产品型号的名称、毛净重及包装方式，哪种运输方式使用哪种贸易条款以及与之相应的产品报价等，同时，不同的运输方式，对单证的要求也有较大差异，比如有些货物在空运时提供的单证要比国际汽运多一些，因此，发货方付出的时间与成本也会更多。报关单证是否完整是保证报关环节能否顺利进行的关键，目前，主要使用的单证类型有装箱单、合同、发票、报关单、报关委托书、申报要素以及其它特殊品名下要求的其它单证。
准确性。单证的准确性主要体现在货物数据上，但大部分的数据错误发生在对货物的不了解和单证制作中的人为失误，前者一般是单证制作人员未亲自查测货物引起的，而后者是因人为失误造成的内容错误，为避免发生两类问题，单证填制人员需要实地查看，甚至亲自测量出口货物，制单完成后再进行审核，或者请其它工作人员复核后再发送给承运人，比如做为承运人的新疆众联华运国际货运代理有限公司，操作人员会在接收到报关单证时进行审核，如有问题会通知发货方修改或提供，如没问题则进入到报关环节。
快速性。因单证提供方工作的熟练性，也会影响单证的提供速度，而提供单证的时间点还要同货物规定的进仓时间相配合，不能出现货物已进仓，而单证迟迟无法提供，影响下一环节，这就需要收发货人与承运方操作人员协调配合，使双方工作节奏一致，而不能一快一慢。在实际操作中，每个人都有自己的工作习惯与节奏，有些人一旦被打破，可能会让对方离开舒适区，思维与行为发生变化，容易发生工作失误，因此，在初次接触新客户时，操作人员要时刻注意对方的工作节奏和习惯，找到相互间配合的方式，用双方感觉舒服的节奏完成指定工作，这也是承运方提高服务质量的关键点。