1、资料的收集整理
清理旧账要将所有的材料先收集好整理出来，然后梳理分类。然后将所有的初始数据整理出来，这样方便找到是在哪一个科目上出现问题的，顺便可以查看是否有其他数据遗漏的情况，及时补充上。
2、检查账目数据
数据登账之后，要检查各个部门都有哪些项目是要入账的，将它们逐一检查清楚，看支出费用的分配都合理，在使用规定范围内，要求收入和支出都没有出错。
3、账目数据调整
对于乱账中出现错误的地方，在这一方面，不同账目出现的错误不一样，因此在处理上也要用不同的方法，重点就是要保证财务数据的完整和正确。
四、重新整理
整理并检查完所有数据，可以集中处理那些出现错误数据的事项，将它们整理归纳，做调节处理。