使馆认证投标合同
使馆和使馆所认证出的文件在该国家一样承认,所以出口的商业文件,驻北京使馆、上海使馆、香港使馆都可以一样做认证的,不同的是北京是使馆,其它地方的是使馆拉,有些国家在北京只有使馆,在其它地方没有使馆的,由于北京使馆的,所以出口企业商业文件很多都是在北京认证的。
所以,大家常见的词:使馆认证、领事认证、使馆认证,大家可以简单的理解为同一表面意思。
认证:是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中,为了办-理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性,从而实现交易的安全,减少风险,维护自身的权益,进口商根据本国的法律或有关规定,要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据(一般是商会组织)加以认证,这一做法已成为国际惯例。
认证流程
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部领事司认证出后,送去各国使馆或者使馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆认证)
第4步使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
认证时间
需一个工作日送贸促总会认证,再提交外交部领事司认证;外交部认证后送各使馆认证(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办-理)。
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