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所谓领事认证 ，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。 领事认证 的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证，再送相应的驻华使（领）馆认证。
俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司盖章的合同或协议类文件，使馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。俄罗斯上海领馆认证要求如下： 1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办理。 2、授权书须有签字、盖章及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。 3、商业发票、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。 4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。 5、国外证书（包括TUV、SGS、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。
领事认证的作用: （一）、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。 （二）、通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受。 （三）、通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。 （四）、由于领事认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事认证收取认证费用，也可以增加使领馆的收入。
巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证。 印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明。 送科威特使馆的产地证及发票的领事认证需提交白色产地证； 送叙利亚驻北京使馆的领事认证的产地证及发票上须加打“货物不靠以色列港口”的文字说明。 办理泰国领事认证的涉外商业文件需附有泰语译文。 俄罗斯、美国领事馆认证公证书需附译文与原文相符证词。
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