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传统人事档案资料收集以及管理工作的效率普遍较低下，人事档案资料检索使用也不太方便，因此也难以有效服务人事管理的实际工作。如果一直保持这样的现状，必然导致人事档案管理工作渐渐被边缘化，更加难以引起各方面的关注与重视。基于此，必须顺应信息化时代发展的趋势，加强人事档案管理的信息化建设，合理创新管理理念与模式，促进人事管理工作的高效开展。
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对单位人事档案管理机制进行优化和改进，在管理并使用人事档案资源时，要尽可能使用科学化，信息化及规范化的方式，为单位人事管理工作提供服务。通过线上模式，单位人事部门就可及时了解人事档案信息，从而尽快地提供人事决策。
