针对某高校出具了一份心理测试系统，定制开发的正式报价，之后觉得这种正式报价，与普通的询价还有些区别的。
熟悉设备采购与供货的朋友几乎都知道，有采购流程要求的单位（招标询价），需要正式报价函，这样就需要盖公章。而一般的电话询价或weixin/扣扣留言询价，就相对随意些。
一般来说，进入正式报价的产品包括心理测试系统，离正式采购还有一定距离，也仅仅是了解产品或服务的一种方式。
某高校的孙老师，在了解沟通完李守龙心理测试云系统之后，需要我给出报价，以便向主管领导汇报。我问需要正式报价还是一般报价。
孙老师有些困惑：难道正式报价与之前沟通的价格还有区别？正式报价是不是会更高一些？
我是这样理解的：正式报价与一般报价通常是一致的，特别是它并不决定询价方是否真的要采购，不过在次序与形式上还是有区别的。
一）产品正式报价单需要盖公章，具有正式通告的性质，一般是在了解具体需求与采购方式后出具的公对公报价单；一旦报完，轻易不会更改。所以需要对客户需求了解很充分才会出具。
一般报价往往在正式报价之前，作为了解产品或服务一个方面，算是一个笼统的介绍，电话或语音都可以完成。
二）正式报价作出时要考虑到对方的采购方式是直采还是有一定的流程。比如对孙老师来说，他们单位对超过3w以上的产品采购都要走招投标，而心理测试系统定制一般会超过这个数。所以在出具正式报价单时，要考虑到招投标的费用，甚至后期培训指导、上门服务的费用都会作为成本。这样正式报价要高于纯产品报价。
总体来说，不是所有了解产品（心理测试系统）的朋友都需要正式报价，往往需要一定流程的采购才用到正式报价，多数情况下一般报价就可以。