商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。
一。公文副词
但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副同常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。
实际上，这种公文语惯用副词为数并未几，而已构词简朴易记。常用的这类副词是由 here、there、where 等副词分别加上 after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：
从此以后、今后：hereafter；
此后、以后：thereafter；
在其上：thereonthereupon；
在其下：thereunder；
对于这个：hereto；
对于那个：whereto；
在上文：hereinabovehereinbefore；
在下文：hereinafterhereinbelow；
在上文中、在上一部门中：thereinbefore
在下文中、在下一部门中：thereinafter.
现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。
例 1：本合同自买方和建造方签署之日生效。
this contract shall come into force from the date of execution hereof by the buyer and the builder.
例 2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。
the undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in china.
二、谨严选用极易搅浑的词语
英译商务合同时，经常因为选词不当而导致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与把握极易搅浑的词语的区别是极为重要的，是进步深圳翻译公司英译质量的枢纽因素之一，现把常用且易搅浑的七对词语，用典型实例论述如下。
2.1. shipping advice 与 shipping instructionsshipping advice 是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给入口商（买主）的。然而 shipping instructions 则是“装运须知”，是入口商（买主）发给出口商（卖主）的。另外要留意区分 vendor（卖主）与 vendee（买主），consignor（发货人）与 consignee（收货人）。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。
abide by 与 comply with 都有“遵守”的意思。但是当主语是“人”时，英译“遵守”须用 abide by。当主语长短人称时，则用 comply with 英译“遵守”。