一、会议平板是什么?
会议平板又称智能会议平台,是目前新一代的智能化会议设备。会议平板是集齐电脑、投影仪、电子平板、音响、远程会议等多种设备的功能为一身的全新设备。现在普遍应用于政府、企业、教育领域等事业单位。会议平板,兼电脑、投影仪、电子平板、音响、远程会议等多种设备为一体的办公神器。
由于会议平板具有设备无线投屏、人机交互体验、远程会议、白板书写等多种功能,突破了以往传统会议上的诸多弊端,如传统开会需要带上个人的笔记本电脑去接线等,现在直接带个U盘即可,使会议的进展更加高效率。同时,传统会议每年需要再马克笔、投影仪上花费巨资,而配备一台会议平板,就可以降低对这些物资的采购成本。除此之外,使用会议平板,也彰显着企业的智能化程度。
二、会议平板的功能有哪些?
现在详细介绍会议平板的核心功能,让想要入手会议平板更能深入了解这个设备。
1、智能设备传屏
传统会议采用投屏的话,使用的设备无非就是投影仪进行投屏,而这种设备的投屏需要采用VGA线和HDMI线连接投影仪与笔记本电脑,并且需要不断的进行调试,所以每次开会就需要来回搬着笔记本电脑且提前进行调试,会议的效率较低;而会议平板想要投屏,只需要将所要展示的内容存于U盘之中,再将U盘插到指定位置即可无线投屏。
2、智能书写
教育培训领域单位,需要经常使用白板教学书写,但是传统的白板书写即使有进行擦除,总是会留下印记,影响观感。但是会议平板就解决了这一问题,会议平板的屏幕是配置红外感应技术加持而成的触摸屏,因此在屏幕上书写,其反应速度极快。
同时,该屏幕也可以多人同时书写,可以随意放大缩小,一键即可擦除,书写时可以随时更换字体颜色,一支笔即可搞定所有。比起传统白板,更加方便快捷。
3、远程会议
远程会议是我个人认为重要的功能,尤其是在疫情期间,人群不能聚集开会,就可以使用使用远程会议这个功能实现异地的合作。会议平板通过智能交互技术,让身处异地的人可以通过会议平板实现合同协议等细节上的沟通,再通过投屏在会议平板上的内容进行书写批注,沟通效果一点都不逊色于线下交流。
4、高清画质
传统会议采用投影仪进行投屏时,不可避免的会由于光线等原因导致画质较为模糊。而会议平板采用的是液晶屏,可以做到画质清晰,充分展示画面的细节,即使开会的人坐的远,也能清晰观看到投屏的内容。
5、多人同屏互动
会议平板不仅仅支持无线投屏,还可以做到多人多台设备连接,实现多人在同个屏幕进行互动,进而实现高效率的开会。
6、智能记录
传统的会议为了记录会议上的重点内容,总是要派人实时对会议的讲话进行实时记录,但是这需要耗费一定的人力成本。而会议平板就可以杜绝这种成本的浪费,它所配置的会议智能记录的功能,实时记录会议的内容,提高了工作的效率。
三、会议平板、会议电视、投影仪的区别在哪里?
这三种设备都是政企事业单位常用的投屏设备,下面就从三方面介绍它们间的区别。
1、投屏方式上:
会议平板在投屏方式上十分简单,可以无线投屏,也可以插U盘进行投屏;会议电视投屏的话,需要连接电脑或者用U盘投屏;而投影仪在投屏方式上为不便,它要使用VGA线和HDMI线让投影仪和电脑进行连接投屏。
2、画质对外部光线的要求:
会议平板和会议电视对光线的暗弱没有要求,都可以做到清晰放映,但是投影仪对光线就有着很高的要求。投影仪只有在光线较暗的情况下,才能清晰放映,但是这种情况下却很难看清纸质文件,而光线较亮的话,就会很影响观看的体验感。
3、产品功能:
产品功能的对比下,会议平板完爆另外两款设备。会议电视和投影仪的功能十分单一,一般就只有投屏功能;但是会议平板除了投屏之外,还有触屏书写、多屏互动等功能,体验与实用性更强。
四、会议平板的选购攻略:
1、尺寸
在弄懂会议平板的其他参数前,我们需要先根据会议室大小确定会议平板的尺寸。下面直接给出会议室大小所匹配的尺寸表,朋友们直接对号入座即可。
2、壁挂式VS支架式
市面上的会议平板有两种类型,分别是壁挂式和支架式。两种的区别是,壁挂式固定挂在某个区域,无法移动,需要打孔;而支架式的使用较为灵活且无需打孔。选购建议:如果会议室使用的频率很高的话,选购壁挂式的会议平板;如果是开会需要随时更换场地的话,选择支架式会议平板。
3、屏幕
会议平板的屏幕方面主要是看画质和触控技术。由于会议平板这类设备是应用于商业场所,本身更多讲究的它的功能性,所以品牌不会花费大量投入去提高它的视觉效果,所以在画质方面要求清晰便足够,色域、刷新率等无需过多苛求。
①屏幕硬度
会议平板是有白板书写的功能的,所以在硬度上有着较高的要求。建议大家选择钢化玻璃的屏幕,这类屏幕的耐磨性好,长久使用也不会刮花表面,影响外观。
②屏幕的可视角度
会议平板的可视角度主要是指使用者在所处的角度但是能清洗看清屏幕内容的角度,普遍的会议平板的角度都是178°,按这个标准挑选即可。
③屏幕的比例
市面上会议平板的比例主要有4:3、16:9和16:10。目前市场主推的是16:9比例的屏幕,朋友们可以选择这个比例的会议平板。
④屏幕的分辨率
屏幕的分辨率决定其屏幕的清晰程度。分辨率代表着屏幕的纵横线向上的像素点,像素点越多,意味着屏幕所展示的更加清晰。因此,在同等价位同个尺寸的屏幕下,选择分辨率越高越清晰。
⑤屏幕是否能防眩光
一定要选购屏幕具有防眩光功能的会议平板。如果屏幕不防止眩光的话,开会时在光线的干扰下,可能坐在角落的使用者会看不清屏幕的内容。但是防眩光的屏幕,可以保证即使阳光照射也能清晰看清屏幕内容。
4、触摸屏
会议平板是能够像手机一样,在屏幕上直接操控。所以我们在选购会议平板,要关注其触摸屏所用技术等,判断其使用寿命和操控的灵敏性。
会议平板的触摸技术范围红外式、电容式和电磁式三大技术。
①红外式触摸屏:这种触摸屏是目前市场的主推。它的特点在于其使用寿命长,并且能有效防尘防爆。但是它的弊端是容易受到遥控器的干扰,并且操控上有点延迟现象。
②电容式触摸屏:电容式触摸屏在防尘和使用寿命上也是做得十分不错的。同时,它还可以实现多点触控和防止误触的作用。误触真的是永远的痛,使用电容式触摸屏简单解决这个问题。但是美中不足的是,由于光线问题,会产生色彩失真的情况。
③电磁式触摸屏:电磁式触摸屏不推荐大家入手。虽然它的反应十分灵敏,但是它的操控局限性太强,必须依赖电磁笔,这也意味着选择这种屏幕还要增加买笔的成本。
5、处理器
会议平板在开会时,在打开多个文档的同时,有时还需要进行远程的视频会议,因此如果CPU的性能不够强的话,会导致运行时十分卡顿。而会议平板在处理器的参考标准便是双核+双核结构、双核+四核结构、四核+四核结构。
6、运行内存
会议平板的运行内存远远比存储空间更加重要。如果运行内存的大的话,意味着它能打开多个APP,同时还做到顺畅的运行状态,相反如果运行内存过小,则会导致运行卡顿。因此,建议大家选择的运行内存在4G以上为宜。
7、存储空间
会议平板的存储空间指的是设备能储存的文件和软件的量。如果预算充足的朋友,存储空间当然是多多益善;预算有限的话,选择16G左右也可以,后期靠U盘存储文件也是一样的。
8、扬声器
会议平板的扬声器其实就是音箱,在扬声器上我们主要是要关注是否具备立体声、声腔、功率三方面。
①立体声:预算充足的情况下,朋友们一定要选择立体声的扬声器。具有立体声的扬声器可以让用户听着更有代入感。
②音腔:音腔这一块主要调节的是高音低音的效果。前声腔调节高音,后声腔调节低音,总的来说,音腔越多,音质便不会差。
③功率:扬声器的功率与音质关系不大,如果会议室较大的话,选择功率大的扬声器,声音才能更大。
9、摄像头
使用会议平板的远程视频会议功能时,要想做到视频时,画面足够清晰的话,重点是得看摄像头的像素。而市面上会议平板摄像头主要是有800万像素、1200万像素、1300万像素、4800万像素等,根须自己的预算挑选即可。一般来说,摄像头在1200万像素以上的会议平板,都是中高端产品。
10、麦克风
麦克风决定着会议平板视频通话时声音的清晰程度。麦克风要关注的是它的拾音距离和麦克风的数量。麦克风的拾音距离指的是能录取声音的距离,在这方面主要要根据会议室大小去决定拾音的距离;而麦克风数量,多多益善,如果麦克风的数量够多,一定程度可以实现降噪。
11、操作系统
目前市场上的会议平板主要是有Android系统和Windows系统。这两种系统都没有太大的漏洞,下面介绍下两款系统对比下的优缺点。
①Android系统
优点:使用此系统的会议平板的价格不高,预算充足的朋友可以考虑;智能化程度高;智能交互体验上,优于Windows系统。
缺点:在应用窗口上具有很大的局限,无法如同Windows系统那样实现多个窗口化;该系统的会议平板本身配置可下载的软件较少。
②Windows系统
优点:解决了Android系统的缺点,可以应用窗口化;无论是第三方软件还是视频会议软件的下载,可选择性较多。
缺点:价格较高;智能交互体验较差。
选购建议:两种系统的侧重点不同,windos系统侧重于软件生态,而Android系统侧重于触控交互性的体验。如果想要会议平板都拥有着两优点的话,可以选择配置双系统的会议平板,即安卓系统下包含Windows模块的会议平板或是Windows系统下包含Android模块的会议平板。
12、投屏方式
会议平板的投屏主要是通过电脑、手机、投屏器三种方式实现投屏。电脑投屏需要下载相应软件,手机投屏主要是扫二维码的方式,而投屏器可以一键投屏,三种投屏方式都十分便捷,我们重点要关注的是传输延迟。传输延迟的参考标准为0.09s,这个时间段的延迟,几乎可以毫无所觉。
五、常见问题解答?
1、会议平板是选择国产品牌还是国外品牌?
答:这里得承认,就产品本身的性能来说,微软和谷歌的会议平板确实很强,国产的会议平板可能只有少量高端会议平板可以相媲美。但是就个人而言,还是推荐大家选择国产的会议平板。并不是说纯粹为了支持国货,而是国产的会议平板的生态方面更加符合我国企业的办公习惯,而且在性能方面,也是足够长期使用的。
2、是否真的一机胜多机?
答:是的。会议平板特色就是具有白板书写、文档展示、远程视频协议等多种功能,集齐多种设备的功能,确实做到一机胜多机。
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