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巴基斯坦上海领馆新要求:如果企业认证文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息，请在提交的认证目的函说明里提及一下。 肯尼亚使馆通告，即日起，凡送该使馆认证的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”，需用中英文详细写明公司办理文件用途，并加盖公章。 巴西驻华使馆明确划分领事认证业务受理领区：巴西驻华使馆告，即日起，江浙沪皖鲁五省出具的文书送巴西驻上海总领馆认证，闽粤桂琼湘滇贵七省出具的文书送巴西驻广州总领馆认证，使馆不再认证来自上述区域的文书。望广大企业遵照执行。
涉外公证书的格式： 根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事认证，也不能送往国外使用。
领事认证的办理程序申请与审核： 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。 委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。 单据文件应当具备以下条件： ——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）； ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误； ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
领事认证的概念：领事认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又称“使领馆认证”。从广义上来说，领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。 在我国出口贸易中，许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国驻华使领馆认证，方可在进口时办理通关结汇手续。
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