手动密集架的工作状态
管理人员通过人力摇动手柄，手柄所受的力通过传动机制来带动密集架架体在导轨上进行移动。档案密集架的每一列都具有手刹制动装置。手刹在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，这可以充分保障密集架的制动安全。每列密集架架体的侧面板上有标签框，移动列底部有防倒装置，每一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到安全保护作用，导轨的端部安装限位装置，来防止手动密集架脱离轨道。
手动密集架的开启和闭合操作：
在整个档案密集架的列组中，每一列架体都装有锁定机构，在开启档案密集架之前，必须要先打开总锁，把锁定机构的开关设定到开的位置，才能进行摇动操作。在完成取档调档工作之后，再次摇动摇柄，使档案密集架呈现闭合状态，然后把锁定机构的开关设定为关，锁好总锁，算是完成了一次架体的运行操作。
手动档案密集的保养维护：
档案密集架为什么有超高的耐用性，除了生产的材质和工艺特殊之外，也得益于档案密集架的保养维护。手动档案密集架的运行主要依靠传动系统精密滚子链条进行传动。当运行一段时间之后，可以打开底部层板，给链轮和轴承加注润滑油。还要保持档案库房处于干燥通风的状态，避免潮湿损害架体和档案文件。档案密集架的架体主要采用的是喷粉工艺，擦拭表面尽量避免使用高浓度酒精，汽油、松香水、会使表面失去光泽。
