众所周知,香港是海牙成员之一,所以香港公司文件或者个人文件在境外其他海牙成员国使用时,只需进行相对简单的海牙认证即可。大陆的授权书,可以送香港,通过香港高等法院办理海牙认证,所签发的文件在海牙成员国之间可以使用。
一、授权书/授权委托协议书letter of authorization/power of attorney;
授权书是由当事人预备及赋与一位他信任的人之一项权力——当他在精神或健康上出现问题,以致不能打理他个人财务时,替他作出财务上之决定,如买卖物业、银行存支、交税及交其他单据。 授权书是可以即时生效,又或者可以指明有事故发生后才生效,直至当事人去世之时为止。如果没有事故发生的话,当事人依然可以自己掌管自己的财务。有法人授权书、委托授权书等等。
二、授权书香港海牙认证办理需要什么资料:
1、需要进行海牙认证的授权书扫描件或者复印件;
2、申请人的有效护照扫描件或者复印件;
3、其他情况需要提供的证件扫描件;
4、海牙公证认证申请书;
三、授权书香港海牙认证办理流程
1、首先是委托香港当地的国际公证律师对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章
2、然后把公证好之后的文件送往香港高等人民法院进行加签认证即可。
四、香港文件拿到香港之外使用(除中国大陆)主要有三种情况:
1、拿到海牙国家使用:首先由香港国际公证律师进行公证,其次送由香港高等法院办理加签。
2、非海牙国家使用:首先委托香港当地的国际公证律师办理公证,其次送往香港高等法院办理认证,后送往该国驻香港领事馆办理使馆认证。
3、文件在非海牙国家使用在香港没有领事馆,则需要将经过香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送往该国驻北京使馆办理认证。
五、办理周期正常是7个工作日左右
具体办理时间看办理的国家而定,一般的办理时间为7-15个工作日左右,也可以办理加急的。