对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事签章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行签章。对拟办-理的领事签章，属于贸促会签章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以签章，然后送外交部领事司签章。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
外国驻华领事馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事签章？
答：外国驻华领事馆或驻内地及港澳领事馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事签章。
涉外商业单据签章，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行签章并确认其印章属实等的活动。
涉外公证/书的时效性.
部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事签章前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事签章。
外交部领事司和领事馆签章
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事签章的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行签章。对拟办-理的领事签章，属于贸促会签章范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以签章，然后送外交部领事司签章。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
外国驻华领事馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事签章？
答：外国驻华领事馆或驻内地及港澳领事馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事签章。
涉外商业单据签章，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行签章并确认其印章属实等的活动。
涉外公证/书的时效性.
部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事签章前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事签章。