首先大家先要明确自己的个人档案应该调动到哪个人才中心。如果您在民营企业单位就职，应该将个人档案存放在单位所在地的人才中心，而没有稳定工作的朋友则需要将个人档案存放在户口所在地的人才中心。大家需要提前根据自身的情况来联系接收个人档案的人才中心。
1.确定自己的条件符合该人才中心存入档案的要求后，和该人才中心的工作人员了解一下开具调档函工作的相关情况，并做好提前的准备工作。
2.然后携带准备好相关的资料去人才中心申请开具调档函。注意：人才中心只有工作日才能办理业务。
3.根据人才中心的流程办理调档手续。注意：在填写信息时，要检查调档函上的抬头信息和基本信息，以免填写错误影响调档。
4.人才中心的工作人员审核资料无误后会开一张调档函，然后盖上人才中心的公章。
5.调档函开好后，需要带上调档函等材料去原档案存放地，将调档函交给档案管理的工作人员。
6.原存档单位的工作人员收到调档函后需要审核相关资料，并按照调档函上的要求进行整理，然后在规定的时间内办理档案调出手续。
7.档案转递到当地人才中心后，携带身份证、毕业证等材料去人才中心签订协议并开具存档证明。
提醒：如果档案在自己手上是不能公对公调转档案，因为个人是没有权限的。如果遇到这种情况，可找档案服务机构协助处理。
准备好相应的证明材料后，及时携带材料到人才中心办理线下的申请开具调档函手续。一般工作人员会对上交的材料以及个人情况进行一个初步的审查，如果都满足了该人才中心的要求后，就会开始着手准备申请人的调档函了。
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