如果不是出现不可抗力的特殊情况，建议大家一定要保管好自己的档案，无论是想办法查找还是及时激活档案，都一定要保障我们的档案处于正常激活可以使用的地方。小编一个发小是在中国农业大学毕业的，离校多年后曾找我咨询自己档案查询和补办的方法，因为他当时本人在外地，我是拿到他的授权函之后帮他全权办理的手续，在这里结合自己办理过程中遇到的一些事情和流程给大家做一个分享，避免大家踩坑。
一、不同学校档案补办的手续都是一样的吗？
1、首先告诉大家，不同学校对于学生档案补办的手续是不一样的，因为有的学校管理严格，可能根本都不接收学生档案补办的申请；有的学校比较人性化，可能设置有完整的流程让大家去提交申请补办，但是需要准备很多材料；但是无论是哪一种，我们个人档案的补办都是必不可少的。
2、而且就算是同一个学校，对于不同身份的学生，补办档案的手续也是有差异的，比如毕业不到两年的学生如果去学校申请补办手续，一般学校都会接收的；但是如果是中国农业大学毕业多年的学生，这种情况下学校可能会给予资格审查过程复杂或者其他风险原因，拒绝为大家办理，但是学校也会建议大家去当地的教育局补办。
二、去学校办理手续需要准备哪些资料？具体手续或流程是怎么样的？首先我们要清楚地做任何事情都是需要做好准备的，如果没有任何准备去走申请，可能会一场空。
1、去学校申请办理的时候，建议大家先联系当时就读学校的老师或者档案管理处的领导，向学校提出补办申请。一般我们通过身份证都可以在学校查到当时就读的证明。学校审核确认我们的资料无误之后就会帮接收我们的申请。
2、通过审核后，调出我们的电子档案，然后由档案管理处的老师跟我们核实需要重新打印的重压材料，比如学籍、成绩单、团、党组织关系等。
3、完成资料的重新打印之后，我们一定要要求学校帮我们将档案袋重新盖章封存，没有封存的档案是没有什么用处的。
三、档案重新盖章封存之后该如何处理？补办完成的档案并不能拿到自己手上或则放在学校，我们要委托学校或者寻找专门的机构帮我们转寄到当地的人才市场进行托管。虽然档案不是像钞票一样是每天需要使用的，但是当需要使用到这份资料但是却没有办法提供的时候，就算有钱也是难快速解决的。