生活中我们一般是用不到档案的，所以也意识不到档案的重要性，就随意处置档案，有甚者还自己保管档案十几年。导致于档案袋破损、封口开封、文件丢失或者档案直接失踪，都是有的。直到工作后需要用到档案的时候，才恍然大悟，急急忙忙的补办档案。但是，作为上班族，根本就没时间专门去补办档案，即使是请假办理，还不知道能不能一次办理成功。
1、我们的档案在丢失之后应该前往毕业院校进行处理，所以我们可以尽快联系学校负责的老师，这样大家就可以知道自己应该准备哪些材料以及补办档案的流程，只有这样我们才能够提前做好准备，否则在补办的过程中大家再去准备的话，将会花费很长的时间。
2、在补办档案的过程中，大家也需要按照学校老师的要求进行处理，只有这样才能够保证大家补办的档案材料是真实有效的，而且在补办的过程中，大家也难免会遇到一些材料无法处理的情况，那么我们也需要找到相关负责人开具证明，以保证档案材料的完整性。
3、当大家将所有的档案材料补办好之后，一定要交给学校老师进行z后的检查。只有老师确认大家的档案材料补办的没有问题的情况下，才能够重新封口并且办理激活手续。只有这样，我们的档案才能够在以后正常的发挥作用。