以下问题回答，作为一家中国公司如何参加海外展会？
1 如何获取海外展会信息？（略）
2 如何对接海外展会主办方？（略）
3 如何接触海外展会代理商，并如何进行参展合同及相关支付？（略）
4 参与海外展会，如何进行公司内部沟通及准备？
4.1 了解并熟悉参展目的，制定参展目标；
4.2 制定参展计划，规划参展物品信息，包含文字和实物等；
4.3 与公司市场部门、公关部门、产品部门、财务部门及其他相关部门，共同组织会议并沟通，保持内部信息一致；
4.4 逐步汇报公司管理层，核定参展预算，含展位预定费用、展位管理费以及参展人员差旅费用等；
（注：4.2后要准备汇报文件）
5 如何与海外展会主办方/代理沟通？
（注：1、2部分相关信息暂略，以下所说完全基于展位确定后的工作内容；完全不考虑各公司的外文能力，不仅仅是英语，毕竟法语德语要是两个主要的展会所在地）
5.1 根据展会合同以及展商手册（ Exhibition Guide，也被称为展商指南），进行展位费用沟通及展位费用支付协调，如果对展位位置不满意或者有意愿进行调整。
展位可以试图沟通，根据展览业常规应该是遵从行业类别签订合同的先后顺序进行调整，强势主办方一般不谈此问题。如果是和代理交流的话，代理商会为了留住展商向主办方争取展商的理想位置，这也是为什么你要支付代理商代理服务费的原因。
5.2 如果在解读展商合同及展商手册有疑问的信息，可以直接电话展商手册上的联系人，可能是展览主办方招商部门，也可能是招商代理联系人。
再决定参展后，任何问题都必须清晰，这是展商权益。
联系人的电脑可能会因为时差或工作时间等问题不能直接沟通，那就通过邮件完成。负责的主办方会在2-3天内提供反馈。
5.3 签署展商合同后，完成费用支付。请关注支付时间（付款地时间和收款地时间）及汇率。
5.4 费用支付请根据主办方要求，在合同签署的时间内完成支付，如果是海外外币支付，涉及大额支付需和财务部门沟通，有必要的话与公司开户行商谈。一般代理商为本地公司，但是支付方式还是要在合同中明确，以免发生误解与争执。
5.5 根据展商手册提交展位布置效果图，以及展位展示品牌/产品文字类或者实物的图片或介绍等信息，需要主办方审核的信息一定要及时提交。
容易引起知识产权争议的品牌/产品，要听从主办方的要求和意见。（注：国内的品牌和产品在国外没有机会触碰知识产权的红线，准备好在国内或者国际的知识产权证照。尤其是科技类企业）
6 如何进行品牌/产品的展示？
6.1 根据展会要求和公司对展会活动的预算，正确评估展会的展示风格与呈现效果。
6.2 通过参展商内部的设计部门（或策划创意部门、市场部门的设计人才）或者外部设计团队（广告公司或设计公司），对展位内的空间及平面进行设计规划。
6.3 品牌/产品的展示，要符合公司的VI规范、MI规范、CI规范。
6.4 产品的展示，要契合参加展会目的以及突出产品特点。（不谈设计的创意）
6.5 品牌的展示，根据参展商在展会的目的，调整品牌与产品的展示比例。（不谈设计的创意）
6.6 展示的设计，尽量可以使用国内制作，并通过参展商工作人员可以带去海外；参展商工作人员可以在搭建时间内，独立（或依靠简单工具）完成展位搭建与布置。
（限于20平米以内，参展商为小型公司，低成本的可行性做法）
6.7 展示的搭建，可以根据展位的面积，调整施工结构与海外工程人员协调工期，参展商工作人员根据设计图纸现场监工并督促完成展位搭建工程。
（海外施工团队费用较国内施工高很多，施工面积和施工难度决定了工期，初创公司如果不是为了给投资人或者给媒体造势用，不建议使用；但是有钱任性的除外）
7 如何做好展会宣传？（略）
8 如何除了展会中的突发事件？
8.1 参展人员海外签证被拒及与落地国海关沟通事宜（略）
8.2 参展物品物流出现极端事件（如摔坏、丢失、规定日期无法达到）处理事宜（略）
8.3 主办方/代理未按合同要求提供展位（未按展商手册提供服务），如何处理（略）
8.4 参展人员在海外期间突发急性病症处理事宜（略）
8.5 （后略）
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其实做一个海外展会，什么都不用准备，你带上钱，然后你带上我就可以啦。
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作者：Leather 来源：知乎