一般来说,香港公司可能接触到的认证方式主要有以下几类:
1、中国委托公证人公证
由于内地与香港之间的法律基础存在巨大差异,且一国两制制度赋予了香港较高的自主权,因此香港公司想要进入内地开展业务,必须先对香港公司的法律主体资格进行验证,即需要先由司法部任命的“委托公证人”对香港公司相关文件(如公司注册证书、商业登记证、公司章程、周年申报表等)的合法性、有效性、持续性等法律属性进行核验,核验完成的文件经公证人加盖印鉴后,再转至中国法律服务(香港)有限公司进行加签(对公证人资格进行确认),这两项程序完成后,即可在内地使用。根据使用地对香港公司文件的核验数量,又可将香港公司内地公证分为“全套”和“半套”,这两者由于核验文件数量不同,因此耗费的时间和金钱都会有一定区别。
2、海牙认证
海牙认证是《关于取消要求外国公文书认证的公约》(简称《海牙公约》)的执行程序,即香港官方发出的文件,若要在《海牙公约》的签约国或地区使用,可以通过较为简单的方式对该文件进行核验。核验的具体流程为香港当地的国际公证人(通常为执牌律师)对文件的合法性、有效性、持续性等法律属性进行公证,然后将经过公证且签章的文件转至香港*高法院进行加签,以防止公证阶段造假。当文件完成了公证人公证和*高法律机构加签,即可递交境外使用。由于海牙认证的程序较少,因此耗费的时间和金钱也较少。不过需要注意的是,海牙认证的文件单位为“份”,即每分文件都要单独认证。