ISO三体系认证,是指化组织制定的质量管理体系ISO9001、环境管理体系ISO14001和职业健康安全管理体系ISO45001的认证。三个认证从管理、环境和员工健康三个方面保护了企业内外部环境,提升了企业整体形象和品牌竞争力。得到认证后,企业在业务合作和招标评标中具有更大优势,但认证的风险和费用也是大家不得不考虑的问题。为了让企业更好地做到省钱省力的目的,本文从五个方面提出相关建议。
一、了解ISO标准的理念
首先,企业需要充分了解ISO认证的标准理念。
ISO标准是为企业提供科学、规范、一致的管理方法和标准化方案,以达到提高产品质量,保护环境,保障员工健康和安全,提高企业市场竞争力等目的的。同时,对符合标准的企业认证者给予认可,从而获得更好的生产和发展机会。
实践证明,ISO标准可以有效地降低监管风险,提高生产效率和质量,降低企业成本。因此,企业应该注重标准化体系的建设,完善各项管理制度和规范,以提高企业整体效益和企业影响力。
二、尽量自己实施
ISO认证一般涉及到的标准文件较为固定,需要注重细节和规范性。对于一些规模较小的企业,为了节约ISO认证费用,可以尝试在内部自行实施。对于企业内部自行实施ISO标准,需要企业自身具备一定的管理能力和资源调配能力,并随时保持沟通,保持柔性。
三、重视培训和人才引进
认证过程中,企业需要人员全程参与和配合。因此,企业需要注重人才培养,引进一些的ISO标准技术人员。企业可以通过多种方式引进人才:比如招聘ISO专职负责人,或者委托ISO检测机构进行内部培训,提高员工的认证意识和标准实施能力,从而大化降低ISO认证的成本。
四、选择合适的认证机构
选择合适和可信赖的认证机构是降低ISO认证成本的重要保障。企业在选择认证机构的时候,需要注意以下几点:
1. 确认认证机构的资质和认证能力,例如是否具有国际认可和中国国家认证资质等;
2. 确认认证机构的质量水平,这可以通过了解其评价体验和从其他企业获得的口碑信息来了解;
3. 提前了解认证机构的出证时间和费用标准,以及认证工作的详细流程和要求。
五、合理规划ISO认证成本
ISO三体系认证涉及的费用不同,其中包括:诊断费、审核费、认证费、监督费、内部审核费等多项费用。为了大化降低ISO认证的成本,企业需要合理规划ISO认证的实施和费用,避免因为预算不足而导致现金流短缺。
在ISO认证过程中,企业可以选择预算明细和运营策略,设置有用的包容性并确认所有经济资源的使用。企业可以从以下方面进行规划和控制ISO认证成本:
1. 确定ISO标准和认证范围,避免不必要的范围扩大;
2. 采用代理机构和工具提高ISO认证效率。
3. 尽量减少低效率开支,比如强制性学习和指导等;
4. 考虑外部财务影响并避免单一财源承受ISO认证费用,可筹集利用多种经济资源如筹款、下款贷款等方式来解决ISO认证的财务问题。
小结
总之,在实施ISO认证过程中,企业应该注重标准化体系的建设,做好人员的引进和培养,选择可信赖的认证机构,合理规划ISO认证的成本和实施方案,从而确保企业得到认证的效益也不至于削减现有的企业价值。希望企业能够在全力实现ISO认证的规范化和标准化下,为企业的健康长远发展带来更大的帮助。