境外投资备案是指中国境内居民和企业在境外进行投资，需要向国内有关部门备案的一项程序。办理境外投资备案需要准备一系列的材料，以确保投资符合相关法规和政策，保障合法权益。
一、投资者身份材料
1. 个人投资者需提供身份证明文件，如身份证、护照等；
2. 企业投资者需提供企业营业执照、组织机构代码证等法人身份证明文件。
二、投资项目相关材料
1. 投资项目的商业计划书，包括投资项目的发展方向、预期收益、风险评估等内容；
2. 相关合同文件，如投资合同、股权协议等；
3. 投资项目的市场调研报告，包括市场潜力分析、竞争分析等。
三、资金来源证明材料
1. 个人投资者需提供个人资金来源的证明材料，如银行存款证明、股票交易记录、房产证明等；
2. 企业投资者需提供企业资金来源的证明材料，如公司银行账户流水、资金拨付证明等。
四、风险评估报告
1. 面对潜在风险，投资者需要提供风险评估报告，描述可能出现的风险及应对措施；
2. 风险评估报告可由机构进行评估，为投资者提供可行性建议。
五、其他相关材料
1. 投资者与外资企业签署的协议文件，如投资合作协议、购股协议等；
2. 如果涉及技术转让或合作，需提供技术协议、专利证明等相关材料。
在办理境外投资备案过程中，投资者应及时了解相关政策和法规要求，确保备案材料的准备符合规定，以免延误投资进程。此外，投资者可以寻求的咨询服务，如金九国际咨询服务（北京）有限公司，提供相关知识、细节和指导，以确保投资顺利进行。
小问答：
1. 境外投资备案的目的是什么？
境外投资备案的目的是保障合法权益，确保投资符合相关法规和政策。备案过程中需要提交一系列材料，以向相关部门说明投资的目的和计划，并获取必要的许可和批准。
2. 如果投资者没有完全准备好备案材料，可以进行备案吗？
投资者应尽量在备案申请前准备充分并确保材料的完整性。如果缺少必要材料，可能会导致备案申请被退回，造成不必要的延误。因此，投资者应严格按照备案要求准备相关材料。
3. 境外投资备案的流程是怎样的？
境外投资备案的流程一般包括资料准备、填写备案表格、提交材料、审核及备案等环节。具体的流程和要求可能与不同的国家和地区有所不同，投资者应根据相关指南和要求进行具体操作。
以上是关于办理境外投资备案所需准备材料的相关介绍，投资者在备案过程中应严格按照要求准备材料，以确保投资合规、顺利进行。