进口涂料备案需要递交的文件：
1. 进口涂料备案申请表
2. 进口涂料检测申请单
3. 营业执照
4. 外方符合性声明
5. 涂料技术信息表
6. 送样样品与原包装一致声明（如汽车涂料，玩具涂料等）
7. MSDS
进口涂料备案需要注意的方面：
1．备案申请人如实正确地填写好《进口涂料备案申请表》，同时需加盖进口单位公章和法人的个人签名。
2. 提交备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件，并加盖公章。
3．提交国外涂料生产厂商对其产品中有害物质含量符合中华人民共和国相关法律法规和技术规范要求的声明（以中文本为准）。此项声明件须提供正本原件。
4．提交所进口涂料产品的基本成分、牌号、型号、产地、外观、标记及产品使用说明书等相关资料，如为外文资料，进口申请人应将资料翻译成中文，同时加盖公章。
5．涂料使用时要配稀释剂、固化剂的，须在产品使用说明书中注明稀释剂、固化剂的品名及配比，同时提供稀释剂、固化剂样品。
6.提供所要备案的涂料样品至少1公斤，原则上要原包装。20公斤以上的原包装涂料，由申请人提出，并能提供实物外包装照片的，可取1公斤以上的样品另装。包装上要加贴标签。对室内室外涂料、木器油漆、汽车油漆、玩具油漆必须提供原包装样品，实在无法提供的，须提供带原包装外观和标签的照片。
7．不同型号的涂料，要分别备案。
8.进口涂料备案书有效期为2年。
9.对于国内没样品的涂料，可以先用备案回执先行清关，后补样品。
10.检测周期为送样后1个半月左右出具备案书