国外要求办理授权书商会认证,授权书CCPIT认证办理流程,CCPIT商会加签的授权书-详情咨询SUNNY
授权书商会认证又称为授权CCPIT认,是同一个机构,全称是:中国国际贸易促进委员会国外称贸促会为商会
(Chamber of commerce)。贸促会认证是指中国国际贸易促进委员会在企业商业文件上的一个签字及盖章证明文件上的信息属实;办理贸促会认证的目的是使我国商业文件能在进口国海关所承认不至于怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响商业文件的法律效力。商业文件做了贸促会认证,它的性更高有些海关只承认贸促会认证的文件。
授权书CCPIT商会认证怎么办理:
要办理贸促会商会认证授权书,有两种途径可选:一种是出口企业自行前往贸促会申请认证,前提是企业需要在贸促会进行备案登记;另一种是委托代理机构办理,只需提供相关材料即可,办理过程简单快速。
办理贸促会商会认证授权书所需资料包括:
①、 授权书样本(两份,已加盖公章);
②、 公司营业执照复印件;
③、 委托书(已加盖公章);
在认证过程中,授权书必须加盖公章,同时要对签字章和印章进行认证。企业必须确认签字人的身份真实性,如果非法人代表签字的,需要在声明中明确注明。签字只能是中文名字,英文名字不予认证。但对于以下情况有特殊规定:
1、外资法人代表:需提供护照和营业执照复印件
2、外国职员:需提供护照复印件和在职证明原件
办理授权书商会认证特别要注意的是:
①、 确认企业名称与印章、营业执照上的名称一致,并本人亲自到贸促会注册备案;
②、 如文件中涉及商标品牌,需提供有效的商标注册证和使用授权书等相关资料;
③、 如需提供文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般需要提供原件;
④、 外文译本与中文本一致时,外文译本一般由专门翻译公司翻译,如由公司自行翻译,则需翻译人签字或公司盖章;
⑤、 提供其他相关佐证材料;
贸促会商会认证在进出口业务中具有重要作用,确保商业文件的法律效力和真实性。通过贸促会认证,能够获得海关的承认和信任,提高进出口通关的顺利程度。