俄罗斯大使馆认证,即也称作俄罗斯领事馆认证。俄罗斯大使馆认证具体指的是一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。经过俄罗斯大使馆认证的证书具有法律效力,才可为文件使用的有关局承认。
目前,俄罗斯大使馆认证主要包括民事认证和商业认证。民事认证,如结婚证认证、出生证认证、领养、寄养、亲属关系、工作经历、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等等均可以办理认证等。商业认证,如产地证明、装箱单、报关单、价格单、提单、保险单,授权书、授权信、声明书,注册证书、法人资格、协议书、合同书、营业执照、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、产品证书、产品介绍及其他公司文件等等。
俄罗斯大使馆认证需要提交的材料:
需要认证的公司文件或者是个人文件的原件以及涉及到相关的公司文件或者是个人的护照首页和末页的清晰扫描件。
公司或者个人文件的拿到俄罗斯使用,都必须经过俄罗斯驻华大使馆认证后方能被俄罗斯当局认可,具体的程序如下:
俄罗斯大使馆认证,俄罗斯领事馆加签盖章单从狭义字面的意思来说,是资料送至各国大使馆加签/领事馆加签。
俄罗斯大使馆认证流程如下:
第一阶段:需要认证的部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二阶段:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)。
第三阶段:文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)
经过以上三步完成之后的文件才可拿到俄罗斯使用才是被认可的。
总结来说就是以下三步流程:
1、先由贸促会先对外贸公司所需认证的文件或者个人文件先进行认证并加盖贸促会CCPIT的章。
2、在将贸促会认证盖章完毕的文件交由外交部或者高等法院进行认证并加盖外交部的章。
3、*后将外交部认证过的文件递送到俄罗斯驻华大使馆认证外交部或者高等法院的盖章有效真实。
注:文件做俄罗斯大使馆认证需俄文译文,并附俄文译文与原文相符公证。
俄罗斯大使馆认证时间:15-20工作日左右。
其中,办理俄罗斯使馆认证需要注意的几点要求如下:
1、俄罗斯使馆认证办理时需要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、做俄罗斯使馆认证的认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目,尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、俄罗斯认证CO产地证中第1栏与第11栏的公司名称必须相符,且票上公司名称与所盖公司也需相符。且产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
6、俄罗斯认证发票时,发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。
7、需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
注:无论任何文件,荣仪达认证都可以为您一手送往使馆进行认证,但前提是您得先把需要认证的文件做出来。