为了宣传新产品，各大公司经常要开产品发布会，以达到品牌推广、提高销量的目的，为企业带来经济效益或者社会效益。然而任何一场成功的产品发布会前期都需要做充足的准备工作，下面西安会议公司——尚菲文化大家了解一下产品发布会前期的准备工作。
在策划一场成功的产品发布会之前，必须考虑的一个问题就是会议的目的是什么。不外乎三个方面：一是向市场推出新产品，二是宣传企业品牌形象，三是建立起与相关资源或合作伙伴的亲密关系。
作为新品发布，首先应明确：新产品的亮点是什么？如何展示新品功能？对于新品亮点的阐述，一定要总结提炼清楚，简明扼要，有主有次，切不可含糊其辞。
在展示新品功能时，可平铺直叙，亦可守正出奇。记得当年乔布斯在ipod的发布会上，展示产品外部特征时候，摄影机一开始对准的是他的裤子口袋，看似干瘪的裤袋其实放着一个轻薄的ipod。当乔布斯从裤兜中拿出ipod的一刹那，所有的人都震惊了，原来MP3还可以设计成这个样子。
下面小编将从以下几个方面来和大家探讨一下一场成功的发布会应该注意哪些方面。
新品发布会时间通常上午10点或下午3点，1-2小时之间，1.5小时左右。要选择恰当的召开时机:即避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。要知道恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品发布会的人员安排上，关键是要选好主持人和发言人。西安会议公司建议发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。发布会主要目的是为了品牌推广，提高销量，因此对主持人的随机应变能力要求比较高，同时善于把控大局，引导提问；如果主持人幽默风趣，颜值更高一点会更受欢迎呦！
发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系融洽之外，为人要求有良好的修养、渊博的学识，思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
此外，新品上市发布会还需要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请
关于出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围，一般情况下包含政府主管领导、媒体、同行权威机构、合作商、新品体验者、明星几大类。
明星名人：我们都知道明星效应，他们往往有一定的知名度和影响力，这些人可以增加产品的信服力。
粉丝、新品体验者：粉丝作为最得力的群众演员可以为新品发布造势，而现场体验式销售通过新品体验者的口耳相传也为后期品牌推广增力不少。
媒体：宜精不宜多，需要具有针对性，尤其需要有影响力的行业媒体和专业媒体，这也为日后产品推广助力不少。
投资者与合作商：一场新品发布会当然需要让投资者与合作商知晓，这也为后期的企业扩大产品销路做了铺垫。另一方面也为发布会锦上添花，对于一个已经上市的企业来说，这是一个重点邀请人群。
一些政府主管领导：政府主管领导的加盟可以让发布会更加正式。
邀请工作应在活动开始前三周就要开始，在活动开始前一周确认出席名单。重要嘉宾更要注意，比如政府领导、公司重要合作客户、明星名人。
4、会场的布置
关于新品上市发布会的地点选择除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。若为中小型会议，会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾同等。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料:
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲，并认真打印出来，在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
最后，还需要考虑公司领导，公司合作伙伴，政府单位领导是否能否出席。
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