什么情况下需要提供SDS/MSDS?根据REACH法规附件13的标准，物质为持久性，生物累积性，毒性物质（P）或高持久性，高生物累积性物质（vPvB）；3、物质由于上述条件之外的原因，被确定为SVHC;此外，虽然不满足以上条件，但是在进口商主动要求提供，或者同行业对物质分类标签更加严格时，企业也需要在其供应链上传递SDS。
MSDS编写的责任人是生产商和进口商。换句话说，MSDS编写的最终责任人并不是国内出口企业而是国外的进口商。采购商采购产品可能销往一个或者更多国家。所以还是以采购商的需要为前提，如果采购商没有特别的需要，生产商可以按照平时商业活动中所使用的语言进行编写。
MSDS的服务对象主要有三类：暴露于危险化学品的工作人员、想了解储存方法的管理人员、应急人员（消防员、材料员、急救医务人员、急诊室人员等）。MSDS能否真切地反映化学品对工作人员的危害，不要认为它不重要。拿油漆来说，如果你一年才用一次，那确实没什么。但是对一周有40个小时在封闭空间作业的油漆工来说，MSDS会帮他们建立正确健康的工作习惯，意义显然是重大的。
符合美国 OSHA要求的MSDS应具备以下内容：项：制造商和联系方法；第二项：危险化学品组分；第三项：理化特性；第四项：燃烧与数据；第五项：反应活性数据；第六项：健康危害数据；第七项：安全操作和使用方法；第八项：防护方法。
根据不同国家法律要求，MSDS内容不一样，欧盟、ISO、美国OSHA、ANSI、要求MSDS（SDS）包含16项：化学品名称和制造商信息、化学组成信息、危害信息、急救措施、消防措施、泄露应急处理、操作和储存、接触控制和个人防护措施、理化特性、稳定性和反应活性、毒理学信息、生态学信息、废弃处置、运输信息、法规信息、其他信息。
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