以下两个问题是企业管理中比较常见的问题,影响企业发展,迫切需要解决。在为企业进行ERP需求调查时,经常听到管理者提出这两问题。一是管理方面,在制定公司战略后,由于组织结构的复杂性和人工汇总信息的滞后性,无法快速了解策略执行及目标的落实情况;第二,在业务层面,如审批管理,批准各种项目或预算时,很难跟踪每个项目的来龙去脉。
对于企业管理问题,涉及的部门很多,采购,财务,设计,销售,仓库等。信息分散在各个部门之间,形成了信息跟踪的障碍。要跟踪细节,有必要打破部门之间的信息孤岛,形成相关的自下而上的信息流和收集渠道,以便跟踪信息。当情况与问题能清晰并及时地摆在面前,大多数管理人员可以做出相应的处理。信息收集既困难又耗时。在缺乏准确和实时的数据的情况下,管理者很难及时获得有效的信息,这导致企业管理困难。即使是最好的策略也会成为纸上谈兵。为解决战略实施后续问题,关键在于实时数据与汇总的整合,使信息及时准确,最大限度地减少人为因素造成的数据失真。实时,准确的信息成为解决问题的关键。 美佳云装可以解决根源的信息的跟踪和信息汇总问题。 ERP是一个管理平台,它将管理者,日常工作者的角色整合到同一平台上;在同一平台上共享信息;实时显示和管控工作实施,实现实时管控。
在ERP的支持下,管理层可以将销售策略和管理机制等分解到下级部门,并将其落实到每个负责人,形成一个自上而下的联锁关系网络。项目启动后,在系统管理下,每次团队成员提交新信息时,信息从底部向顶部传达,最后在ERP上实时记录。作为管理者,只要通过ERP就能够轻松了解项目情况,发现问题就可及时进行调整,确保计划有条不紊的进行。 ERP不仅提供自下而上的实时汇总,还支持自上而下的信息可追溯性。例如,在材料采购管理中的采购过程中,供应商可能以让采购人员“受益”的方式获得订单,这就破坏了正常的采购过程。这种情况的出现对采购质量是有影响的。然而,由于采购信息不透明,问题总是在很长一段时间后被发现,造成不可挽回的损失。而美佳云端ERP可以准确,完整地查找出与采购相关的供应商信息,采购标准,产品价格等。管理层可以直接查看上传在系统的合同,跟踪合同的详细信息,深入了解供应商信息,产品价格,质量等,及时了解合同的异常情况,做出调整,有效控制供应商和产品的质量,提高采购质量。
美佳云装ERP就像一个大网,它可以将销售,财务,采购,仓库等整合到网络中,实现整体化管理。使项目透明,降低管理难度,提高管理效率。对于企业的管理者来说,美佳云装ERP无疑是管理上的一个好帮手。它既是一个监控工具,能够实时掌握每项工作的数据和问题,分析项目的发展进度,从而提高策略执行力以及工作效率;同时,它也是一个决策工具,把真实、实时、量化的数据,反馈至管理层,帮助管理者作出科学的决策,促进企业的良性发展。
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