事情是这样的,我司施总与四川攀枝花*公司的潘先生联系了几次,5月4日下午潘先生说要订10吨电池级氯化锌了,因为五一施总回老家了,我值班,而潘先生说货期很急,所以施总让我将公司的详细资料及正式报价单传真给潘先生。
我按客户要求传了一份详细的报价单及公司资料到客户公司,潘先生接到报价单后不一会儿就传来一份采购合同,合同内容简单明了,也就是罗列了氯化锌gb1625-79的各项标准,再就是包装、运输(运费由客方负责),付款(款到发货)等问题。我拿客方明细生产标准与gb1625-79仔细核对一遍,没有问题,其它各项也没有问题,于是盖章回传。
接下来等货款汇来发货,这单也就算完成了。合同签好已经不早了,于是我收拾下工作也就下班回家了。
5月5日早上一打开电脑就有一封新邮件,打开一看是四川攀枝花潘先生发来的,订购10吨电池级氯化锌的货款电汇底单,日期是5月4号,觉得客人办事效率挺高的,货也应该确实是急的。于是大概看了一下电汇底单,一下就觉得有点头皮发麻了,发现电汇底单上我司公司账户少了一个0,货款到了是要马上发货的呀?于是赶紧拿出双方公司资料与电汇底单核对,潘先生也就是客户方资料没有问题,我司其它资料也是对的,只有账号不对,确实是客人将我公司账号写错原本是1507255009200037810被写成150725500920037810。大家都知道账号出错货款是汇不进我司账号的,货款到不了是要担误给客人发货的。于是我马上打电话给潘先生,一听说写错账号潘先生立马口气转急,核对下资料确实是少写了一个零,连声说谢谢,并说马上安排重新打款。
过了1小时左右,我司施总打电话让财务查货款,财务查看账户6万货款已到账,于是安排马上发货。还说客人打电话时特地跟他说感谢他有一位细心的好员工,才不致误了发货,还说下月还有订单还要与我司合作呢!
致此,少写的一个零,已经补上,6万订单顺利拿下。
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