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西安会议策划公司,如何应对发布会现场的突发情况?

更新时间:2019-06-17 15:56:29 信息编号:511863
西安会议策划公司,如何应对发布会现场的突发情况?
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任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的活动策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。西安会议策划公司www.xashangfei.com——西安尚菲为大家总结以下几点!

 

1.对天气因素的应急措施

活动策划前期首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报。如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地适当调整。

若活动开始之前突然降雨,即启动备选方案。邀请所有到场人士进入室内,礼仪引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行。同时,准备雨伞供嘉宾使用。

 

2.对现场秩序的应急措施

对于户外活动的举办,西安会议策划公司--西安尚菲建议首先要与当地相关部门取得联系,以便得到他们的许可与支持,因为考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场迅速增加保卫力量,对场面予以控制。


3.防火应急措施

鞭炮、礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物业管理公司提前作好准备。若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略。火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。

 

4.电源应急措施 

提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备。若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。

 

5.现场布置的应急措施 

任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,确保活动顺利进行。

一场发布会的顺利举办,离不开一家专业的活动策划执行公司,西安会议策划公司——西安尚菲可以为有需求的企业提供一站式的活动策划执行服务。


西安尚菲汇集了专业的服务团队、优秀的设计精英,为各类客户制作彰显各自企业特色及内涵的活动方案,本机构以设计、制作、运营大型文化活动著称,多次成功策划并实施重大比赛的开幕式、闭幕式、颁奖仪式、重要工程的开工奠基和竣工典礼、开业庆典、楼市开盘、新闻发布、展会开幕、会议论坛、产品推广、品牌传播、文艺演出等活动。

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