随着复印机的频繁使用，也就难免会出现一些小故障。由于复印机维修及养护方面的书籍很少，加上复印机是一种比较昂贵的办公用品，于是出了问题一大部分人会去找专业人士来解决，但这样一来不但麻烦而且也耽误时间。
小编在使用复印机的过程中摸索出了一些养护方面的小经验，拿出来和大家一起共同探讨。
一、复印机复印出来有许多斑点
这种现象一般有三种情况：一种情况是复印机的玻璃稿台太脏。这种比较容易解决，只需要用浸过中性清洁剂的软布将玻璃稿台擦拭干净即可。第二种情况是曝光装置较脏。这需要先将玻璃稿台卸下，然后用照相机的镜头纸将复印机的镜头擦拭干净，再将几块反光镜面（复印机里面像我们平时用的镜子一样的装置）擦拭干净就可以了。还有一种是复印机的定影辊（靠进出纸口，复印过后较热）上粘上了残留的碳粉，这种情况比较常见，尤其是在一次大批量复印时。通常这种情况的斑点比较大，而且可能会将斑点处的纸压穿。这时要在复印机热机的情况下，先复印几张纸，然后将复印机的上盖打开，将定影组件稍微抬起，你会看见定影辊上的某些地方会粘有一些东西，用棉球将粘在定影辊上的碳粉擦除即可，注意擦拭时不能用湿的东西，因为定影辊温度很高，用湿的东西擦可能会将它损坏，另外冷机时不能擦，因为冷机时碳粉粘得很牢，擦不掉，如用劲太狠，会将定影辊上的黑色膜弄破。
二、复印效果不好，纸黑或字迹不清
这种情况比较容易出现在冬天以及湿度较高时，由于复印机刚起动达不到理想的复印效果。有时只需要按下复印机上面的除湿键就可以解决问题，但有时按下除湿键之后效果还是不很明显，这时你可以将复印机上盖打开，将复印机硒鼓部件拉出来（不必拿下），然后用一只电吹风对它进行加热。电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤坏某些部件。对硒鼓的两边可适当多加热一段时间，因为天气较冷时，有些齿轮上的润滑油会冻结，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。最后还要将复印机下半部分的电极两头用电吹风吹一吹，这样效果会更好一些。另外，纸张受潮也有可能出现这种情况，更换上较干的纸张就可以了。 三、复印件两头深浅不一
复印件两头深浅不一的情况也比较常见，严重时可能会出现某一头有底灰，这种情况一般出现在复印机使用一段时间后。由于复印机使用时间较长，复印机里的曝光灯有些地方达不到曝光要求所致，这时只需要将复印机的玻璃稿台卸下，然后将曝光灯上面的四块小铁片根据深浅位置将曝光达不到要求（即复印出来的稿件颜色太深或黑）的那一边适当去除就可以了。去除的时候要注意，曝光灯和纸的方向正好相反，靠外侧的纸过黑必须去除曝光灯内侧的一块铁片。
另外，复印机在日常使用过程中要经常将玻璃稿台擦干净，而且复印装订好的文件要注意轻拿轻放，不然会将玻璃稿台划出刮痕。同时使用的纸也不能太差，否则会影响复印机某些部件的使用寿命。
以上只是根据个人在操作中的经验，请大家在操作时一定要小心注意，不然可能会给复印机造成更大的损坏。