日常核算中经常发生差错。由于无法避免错误,财务公司表示,如果发现错误,应按如下方式进行:
一是要确认错误的金额;
二是要确认错在借方还是贷方;
三是根据误差的具体情况,分析可能产生误差的原因,采用相应的搜索方法,缩短误差检测时间,减少审计工作量。
有很多方法可以找到错误。以下是一些常用的方法:
财务公司小编讲解:(1)顺查法(亦称正查法)。顺检法是根据会计处理顺序查找原始凭证、账簿和会计报表的一种方法。即首先对账户的记账凭证是正确的,然后对账户将记账凭证,原始凭证与有关账簿一一记录进行核对,zui后核对有关账户的金额和余额。这种检查方法可以在重记忆、遗漏、误定标、误量等方面找到。这种方法的优点是调查范围大,不易遗漏;缺点是需要大量的工作和时间。因此,在实践中,在其他方法找不到错误的情况下,通常采用这种方法。
财务公司小编讲解:(2)逆查法(亦称反查法)。是根据会计处理顺序查找会计报表、账簿和原始凭证的方法。即,首先检查每个相关账户的余额是否正确,未来将关注帐簿记录的顺序下推进有关记账凭证或原始证据进行检查的笔,检查zui后的填充有关记账的证明是正确的。该方法的优缺点与顺式搜索方法相同。这种差别是根据实际工作需要而定的,由于某种原因可能会产生后续的误差。
财务公司小编讲解:(3)抽查法。抽查法是从分类帐的整个账簿记账记录中抽取一部分进行局部检查的方法。当出现错误时,可以根据具体情况分段集中查找。用相关的会计凭证或原始凭证检查账户某一部分的会计记录。还可以根据出现的位数查找错误。如果误差是角度,分钟,只要查找元素下面的zui后一个数字;如果错误是千千万万的整数,只要看看千千万万就可以了。这种方法的优点是它的范围很小,节省了时间和精力。
财务公司小编讲解:(4)偶合法。偶合法是根据账簿记录错误中经常遇到的规则查找与错误相关的记录的方法。这种方法主要适用于记忆缺失、重记忆和错误记忆。
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