ERP项目实施条件有哪些?如何实施成功?随着ERP系统的普及,ERP已经不再是一个陌生的词汇,面对各种各样的管理软件市场,企业一定要根据自身需求选择合适的ERP软件,切勿盲目选型。那么,ERP项目实施条件有哪些?如何才能实施成功?
ERP项目实施条件:
1、必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求
ERP系统是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机软件系统,它的应用要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、人力等管理部门,并强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性。因此,为了保证企业在应用ERP系统时取得实效,就必须要对企业手工业务流程进行重新设计,使其适应ERP系统的要求,这是ERP应用获得成功的前提条件。
2、必须有一套完善的规章制度和一套完整、准确的数据资料
ERP系统的实施是建立在较好的管理基础之上的,因此,企业必须有一套完善的规章制度,包括财务管理、经济核算、质量管理、仓库管理、合同管理、 生产管理等制度。另外,还要有一套完整、准确的数据资料,包括各项定额、仓库记录、生产记录、各项指标标准等。ERP系统的实施必须建立在较好的管理基础之上,企业实施期间如果基础数据不准确,将给实施期间的推进带来不可预估的影响。
3、应该有一支知识结构合理、技术水平较高的技术队伍
ERP系统的实施并非只是计算机专业人员的事情,它涉及到企业的各个管理部门和各个管理层次。因此,企业应该有一支知识结构合理、技术水平较高的技术队伍,以保证系统正常运行和维护管理及扩展工作。这里要特别注意在实施过程中培养骨干队伍,这是ERP系统实施过程中必须注意的问题。
4、完善的ERP实施工作规范
在系统试运行和系统投入正式运行后,要对系统设计的工作流程进行实地检验,及时根据运行状况做出修正,运行基本正常后,要及时在此基础上制定出工作规范.明确工作内容、工作职责分工、工作程序、工作要求,并制定相应的考核办法,使ERP实施尽快走向正规,这个是ERP实施成功必须注重的问题。
ERP项目实施如何才能成功:
(1)成立实施小组
实施小组成立后,确定一套满足企业自身需求的管理流程以及准备好企业基本数据,就可以正常开始实施了, 软件30分钟就可安装完毕,当天即可正式启用,软件从开始购买到安装结束一天之内即可全部完成,无需漫长等待即可快速投入应用。
(2)专业顾问进行用户培训
每周一至周五,培训讲师通过专业视频课堂进行操作培训和指导,让企业员工随时学会使用软件,也可进行现场培训,培训结束即可上手操作。
(3)系统验收,验收结束,ERP系统实施结束
ERP系统运行之前需要经过项目组的审批和验收,以确保ERP的实施质量,验收通过,即ERP系统成功实施。
(4)定期回访
使用ERP系统,一般售后会有专业的客服人员进行定期回访,主动关怀,全方位了解服务状况,倾听客户心声,全面保障服务品质。
以上是关于ERP项目实施条件的介绍,要想ERP项目实施成功,还是需要在前期对ERP项目进行调研考察。