单位档案室装档案密集架,该如何选择?目前普遍会有人问:单位档案密集架和民用密集架的区别在哪里?可能我们会疑惑,档案密集架和民用密集架,这两个概念之间是怎么界定的,因为只有区分清楚了这个两个产品名称包含的范围,才能准确理解它们之间的差别。
档案密集架多指使用在档案室、会议室、阅览室等场合,且使用较为频繁的密集架产品。而民用密集架多指常规单位存储文件资料,且使用频率较低的密集架产品。由于两者使用情景不同,因为对于密集架产品本身的要求也有一些差异,主要表现在以下几个方面:
一、档案密集架相比民用密集架对产品的使用强度和承载量要求更高。档案密集架一使用过程中承载大、使用频繁、使用时间长,因此档案密集架相比民用密集架更强调密集架产品的强度和耐用性,且会比民用密集架的要求高很多。
二、档案密集架相比民用密集架更强调产品质量。档案密集架的使用时间一般是民用密集架的三到四倍,每天需要运行8到10个小时,有时甚至会更长,档案管理工作人员也要与档案密集架长时间接触,因而密集架产品质量是最关注的问题之一。
三、档案密集架对有害物质的管控比民用密集架更严格。档案密集架一般适用在档案室、会议室、阅览室、资料室、图书馆等人流密集的场合,因为人员密集导致一般通风条件较差,一旦密集架中的有害物质超标,对人员健康威胁非常大。
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