江阴泰博（苏州鑫瑞）科技有限公司
关于沈阳洪生气体有限公司钢瓶条码信息化管理的实施意见书
沈阳洪生气体有限公司领导：
为了贵司钢瓶条码信息化管理系统的顺利实施，遵照集团吴总和贵司相关领导的指示，本人就贵司钢瓶条码信息化管理系统的实施过程中所涉及的一些问题谈谈自己的看法.从而让个部门相关人员充分认识钢瓶条码信息化管理的重要性和必然性！以及在今后的具体实施中应当注意的问题。
一， 钢瓶条码信息化管理的意义。
1， 有力提升企业品牌形象、稳定客户资源。
使用管理上的技术变革将给广大消费者以安全、可靠的概念，为企业全面提高品牌经营水平，树立良好的社会形象奠定基础。同时气瓶的跟踪管理使得用户不再有来去无牵挂的感觉，锁定了客户。
2， 有效避免钢瓶流失。
由于系统可对实瓶销售、空瓶回收进行追踪管理，从技术上根本解决用户有意无意用目前社会上其它气站流通的旧钢瓶串换我企业新瓶的现象，将新瓶牢牢锁定在了我企业内部流通，避免了新钢瓶流失.
3， 杜绝了过期瓶的流通，提高了安全性
由于在钢瓶的各个工序中可以自动判断过期瓶，可以防止由于人为差错造成的过期、报废瓶的流通，避免了潜在的安全隐患。
4， 明确责任
由于发出的钢瓶均有条码和硬性号码记录，则可避免一些不必要的事故纠纷，减少企业不必要的经济损失。
5， 可以正确进行气瓶资产的统计
由于对气瓶档案的统计汇总，可以真实反映各个年限段的气瓶数量，以及来年需要送检或报废气瓶的数量，为新购气瓶提供了依据，有利于合理安排企业内部的各种资源。
6， 可以及时发现错误的档案，并进行提示更正
在对气瓶作充装记录（采用数据采集设备）时，可以及时发现气瓶是否有档案或档案登记有误，并及时重新登记。
7， 建立有效的安全质量跟踪机制。
通过对气瓶实现有效的批次管理，一旦气瓶发生问题，可以追溯到同批次气瓶，以及具体的负责人。同时，也可以对员工的工作绩效进行考核。
8， 规范气体市场。
便于消费者和执法者识别，帮助执法者及时查处非法充装自有钢瓶的单位或个体经营者，规范气体市场，作为气瓶安全管理的表率者，从大气候上防止我企业钢瓶的流失。
9，为贵司销售部门提供第一手真实的销售数据。
管理系统可查询贵司所有客户的任何一个时间段的销售情况，气瓶周转率，销售部门可依据系统所提供的数据制定相关的策略。
二， 钢瓶条码信息化管理必须遵行的原则。
1， 贵司所有在用钢瓶必须全部粘贴条码，并在外发前登记钢瓶档案。
2， 钢瓶在外发和空瓶回收入库前必须进行扫描，并将相关数据输入电脑。
3， 钢瓶外发客户必须和实际送达客户一致。
三， 瓶条码信息化管理操作中应该注意的问题 。
贵司自实施钢瓶条码信息化管理以来，在公司领导的高度重视和大力支持下，相关操作人员已能正确熟练的掌握相关操作流程，管理系统可以正常运转！在今后的操作中还应当注意以下几点：
1，条码的粘贴。
（1）条码弧度必须尽量和钢瓶弧度一致，不能有间隙。
（2）粘贴条码的胶水不要弄得条码表面，如不小心弄上，在投入使用前必须擦干净。以免影响采集器的识别速度。
2，钢瓶档案的录入应当和条码粘贴同步。
3，数据采集器的正确使用方法。
数据采集器是靠捕捉激光反射进行工作，使用时激光和条码最好有一个15—20度的仰角，这样会大大提高识别速度。贵司的条码位数长，加上又有大写的英文字母，会对扫描速度造成一定的影响，因此，正确的使用方法很重要！
以上几点意见，希望贵司领导和相关人员重视！谢谢！