对于公证,认证、海牙认证,很多人都不是很了解,虽然公证和认证在我们的生活中是比较常见的,那么,公证、认证、海牙认证有什么区别吗?首先我们先了解一下,什么是公证,什么是认证,公证和认证不是同一个事情,需要在不同的部门办理。
一、公证
是指国家公证处对某一文书的真实性进行证明,公证是在国家公证处办理。公证内容包含:合同、继承、委托、遗嘱、亲属关系、出生、身份、学历、职务、公司章程、证据、文书上的签名影印本与原件相符等公证事项。公证的目的是证明其真实性、有效性和合法性。
二、认证
分为使馆认证和海牙认证,而使馆认证又分为“单认证”及“双认证”。
1、使馆认证中的“单认证”,是指我国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
2、使馆认证中的“双认证”,是指我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
3、海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对文书签发人的签字及文书机构印章的认证,证明签发人签字及出文机构印章真实有效。并且海牙认证和使馆认证不同处在于,使馆认证只能在认证国使用,比较单一,而海牙认证在认证后可以在海牙公约国中流通使用,使用范围比较广泛,目前海牙成员国一共有108个国家和地区,香港也是海牙公约国,另外还有42个非海牙成员国参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。
三、公证和认证的区别
公证和认证的主要区别在于,时间节点是先公证,再认证,办理部门也不同,一个是在公证处,一个是在使馆或政府机构,对文件的审核重点也不一样,公证是证明文书内容的真实性,认证是对公证文书书上的签字或印章的真实性进行认证。
登尼特集团总部设立在香港,可以办理香港律师公证认证及海牙认证,而成都登尼特是集团的一员,经过20年的发展,登尼特已在全球各大城市都设立了服务网点,并拥有一支企业高端服务团队,可以为企业提供经管策划、投融策划、上市策划、文化服务、顾问服务等服务。
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经常会有客户问我们公证和认证是什么,其实公证和认证是不一样的,公证和认证根据文件使用用途不同,有的只需要办理公证,有的只需要办理认证,有的需要办理公证和认证。
1、认证:认证是在公证的基础上进行的。比如在成都办理外国人的工作签证时,外国人的学历证书等资料就需要到大使馆办理认证,通过认证后才能使这些证书的真实性得到法律的认可;认证也分两种,一种是使馆认证,一种是海牙认证,单一使馆认证只能在认证国家使用,海牙认证后的文件在海牙公约国内都可以使用,因为中国内地还不是海牙公约国,如果内地居民要办理海外公证,可以到香港或澳门去办理。
2、公证:但是认证不涉及证书内容的真实性,认证仅证实证书签发者的签名的真实性。因此中方的证书(例如出生证、结婚证等) ,不能直接提交认证,必须经过中国的公证处公证,才能进行认证。
3、公证认证:当海外公司到成都投资注册外资公司时就需要将海外公司的整套资料做公证认证,先由国际公证人公证,再到认证处认证方可生效。
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