近年来，开山集团新产品不断推出，生产和销售快速增长，所涉及到的采购、供应数量和品种不断增加，为有效控制生产成本，杜绝采购供应过程中可能出现的收受好处、索取回扣等败坏企业形象和损害企业健康文化氛围等不良现象，开山集团的采购、供应部门积极创新采购、供应方法，摸索出了一套具有开山特色的控制生产成本、节约采购资金的方法。
集团招标办组长杨建军介绍说：“我们的目标就是为企业控制成本，去年我们制定的《开山集团外协、外购件招标办法》起了很大的作用。本着确保采购品质量的原则，在多方征询品管、技术部门意见的前提下，我们对可列入招标范围的物料一律采取比选招标方式，对参加比选招标的供应商采取业务部门推荐、招标办网上搜索的方式进行确定，同时规定参加招标的企业最低不得少于3家。效果立竿见影，在开山第二工业园车间照明灯采购中，平均每支节能灯价格降低了40%，仅此一项就为集团节约采购经费3.9万元。”
招标办还尝试对有特殊要求、指定品牌的轴承进行了招标，效果同样明显，仅工程公司一家每月可为公司节约成本2.6万元。
由于目前市场上原材料价格波动很大，在对外协件进行招标时，我们与中标厂家达成协议，在确定原材料基价的基础上，采取零件采购价格与市场上原材料价格联动的方法，如钢材类，若钢材价格连续两个月波动超出基价±300元，双方就及时调整价格，联动定价法既保证了供需双方的利益，也有利于产品质量的控制。
集团采购部门还由专人利用互联网和各种渠道及时收集信息，随时掌握原材料价格行情，为我集团制定采购计划提供了有力依据。
今年来，集团对下属各成员公司的物料采购进行了统一，改变了过去各自为政的办法，需求集中以后，采购量增大，我们增加了与供应商谈判的砝码，加上对市场行情的充分了解，在采购时便能处于比较有利的地位，获得价格上的优势。同时，通过全集团的资源共享，不仅降低了采购成本，相应地也减少了管理费用的支出。
集团还制定了《原材料、外协、外购件质量管理办法》、《关于加强廉洁建设 、营造良好企业风气的通知》等制度，在采购过程中建立了环环相扣的监督机制，一系列的有效举措为集团公司实现节约采购经费，降低采购成本奠定了基础，促进了集团健康稳定的发展。