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什么时候需要办理使馆认证？ 按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理使馆认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。 反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的使馆认证。
领事认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。 （一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。 （二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办理领事认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的性。 （三）、领事认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。
领事认证所需提供资料： A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料； B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料： 1、营业执照副本检的复印件 2、对外贸易经营者备案表复印件一份 3、单位介绍信一份 4、证明书申请表一份 5、签章声明备案表一份 6、需要认证文件的原件一份 北京使馆认证时间,接受全国任何省市民商事文件的认证。常见认证使馆如下： 沙特8个工作日； 阿联酋15个工作日； 阿曼4个工作日； 印尼12个工作日； 伊拉克一个月左右; 伊朗12-15个工作日; 埃及5-7个工作日； 阿根廷12个工作日； 委内瑞拉12个工作日； 越南10个工作日左右; 菲律宾12个工作日左右; 注：使领馆认证时间受国内外节假日、外事活动等多种因素影响，故所列认证所需天数仅供参考。
哪些国`家和地区需要办理大使馆认证（领事馆认证） ？ 目前，要求使领馆认证的国`家和地区主要集中在南美、中东、非洲、东南亚等国`家和地区，另外一些欧美国`家也正加入到这一行列中来。主要国`家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿联酋、阿曼、巴西、科威特、秘鲁、伊朗、印度、俄罗斯、卡塔尔、玻利维亚、希腊、波兰、哥伦比亚、伊拉克、泰国、菲律宾、厄瓜多尔、约旦、利比亚、土耳其、巴基斯坦、缅甸、智利、委内瑞拉、叙利亚等。
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