鹤壁市鹤山区人民法院为切实做好档案管理工作，更好地为审判工作服务，按上级法院和档案管理部门的要求，狠抓制度管理，积极开发利用档案资源，使档案工作走上规范化、制度化、科学化的轨道，为该院审判工作的顺利开展提供了优质、高效的服务。
一是加大投入，完善软硬件设施建设。该院投入大量的财力物力，完善档案室硬件和软件设施建设，安装档案密集架、防盗门、防晒窗帘，配备计算机、复印机、装订机、室内温（湿）度计，添置空调、除湿机、灭火器等设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防虫、防潮和防高温，确保了档案的完整和安全。并按上级要求，设置了单独的管理室和阅卷室。
二明确制度，使档案管理有章可循。认真贯彻《档案法》等规定，根据法院工作实际，制定借卷审批、档案保密、档案保管等一系列制度，完善了档案的立卷归档、保管、借阅等各方面的内容，细化了档案管理工作制度建设，做到档案管理工作有章可循，努力实现档案管理的规范化、标准化和科学化，确保全部档案资料保存完好。
三严格管理，严把借卷审批关。建立严格的查阅、调卷登记审批制度，规定借阅档案资料的，持借阅单经所在庭室领导、主管档案副院长同意后方可借阅。坚持定期催缴，严防档案长期滞留借阅人手中，严禁毁坏档案卷宗原貌。通过严格管理，一方面保证档案管理井然有序，另一方面也避免审判资料泄露，有效保护了当事人的秘密。
四是强化服务意识，加强档案开发利用，主动开展有效服务。编制了相应的检索工具，为利用档案资料提供了极大的方便。在严格履行审批手续的前提下，积极为本院、当事人、公安局、检察院等提供档案查询。为本院顺利开展审判、执行等各项工作发挥重要作用，为司法机关办理案件，为人民群众依法行使权利发挥积极作用