有位亚东国际的客户告诉我的销售:我一年参展十多个展会,展会的效果参差不齐,主办商的实力太重要了!这位这几年准备开拓一带一路东南亚一带市场,已经连续跟我们亚东国际巡展四次了!
在多次参展的过程中,他不止一次跟我们谈到他自己的参展心得,以及如何判断一个展会效果的好坏。我们亚东国际把这位“展精”先生的经验总结归类了一下,看看我们展商如何选择一家靠谱的国际展会主办商。
多方合作的展会一般效果比较好
多方合作就代表更多的资源,更多的合作渠道。一般一个成功的展会光靠一个展商是很难举办得非常成功的,国际展会尤其如此。一般来说,国际展会一般都会有多方合作举办:有负责召集展商的、有负责同志当地采购和大客户的、有负责当地行业协会获取支持的、最重要的是要有政府的支持。
如果你选择展会的时候,看到举办商如果只有一家,除了是那种做了数十年或者上百年的西方老牌展商之外,其他的都不足为信!因为光靠一家或者两家很难做到完全打通上下游,召集到足够的展商和采购商,这样根本就不可能会有效果。更有甚者,一些实力不济的公司快到了举办展会的时间之后直接捐款跑路!
和政府有良好的关系能快速的立项,方便企业参展完毕之后回来领取补贴,当然前提是要符合补贴申请条件。并不是所有的境外展会项目都会获得政府补贴立项,只有展会效果不错,而且市场不小的地方才会批准。我们亚东国际举办的所有展会基本都被准予立项,也就是说只要符合条件都是可以优先获取补贴。
展商的服务专业程度特别重要
展商大概可以分为两类:自办展、代理展。这两种其实并没有说谁一定比谁好,各有优劣。但是但从专业程度上面来讲,自办展会的展商肯定要专业一些,甚至可以说是远超后者。
当然了代理展会也不是完全没有优势,因为代理展会基本都是代理的国际知名展会,所以不用太过于担心效果。只不过代理展会的门槛比较低,这种公司多如牛毛,所以服务的素质和专业程度都良莠不齐!参加国际展会是一个比较繁琐的服务项目:选定、准备、签证、机票、搭建、布置、回国等等流程较多,哪怕一个环节不专业都有可能影响我们的效率和效果。
自办展的展商就不一样了,一般自办展的展商都是由多年代理展会的商家转型升级而来。凭借自身的专业程度和服务优势在一片代理中成长为自办展的展商,肯定各方面的经验都有比较全面的累积,各个团队磨合成熟、配合默契基本选择了他们之后服务就如行云流水:哪个服务哪个团队负责、进度到哪里需要准备什么、展会的各种攻略和注意事项准备齐全。
这样的话哪怕是第一次参展的展商都不至于手忙脚乱,在专业的展商的指导下有条不紊的顺利进行。就如我们亚东国际,都会提前准备参展商所需要的各种资料,包括但不限于《展会手册》、《展商名录》、《场馆平面图》、《展摊布置摆放技巧》、《展摊获客技巧(国家不同话术不同)》等等。
展商的实力直接决定效果
这个特别重要,有实力的展商能召集更多的采购和大的经销商以及垂直行业的巨头来参加展会。实力强的展商和展会举办当地的政府关系融洽,能通过一些比较优质的渠道邀请渠道商。这些大型的买家和采购商才是决定了展会的好坏。参加展会的游客再多都无济于事,但是只要大型采购商和渠道商多的话那就更容易达成大宗交易。
就亚东国际的自办展来说,每次参加展会的人群中大约有5-7成的是采购商和渠道商。基本平均每个展摊平均采购商约有10-20家,当然也不排除一些采购商会多家展摊多次采购。参展的商家的好评率一直维持在89%-92%左右,续签率(展会结束后立马签下一次展会)在37%-52%(不同展会续签率不一样),整体最终续签率在46%-71%(就是虽然没有当场续签,但是后面回国后还是续签了)。
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