1 法人变更的办理
企业法人变更是指变更企业的法定代表人,企业应在从变更决议或决定作出之日起30日内申请办理变更登记。
严格意义上来讲,法人与法定代表人不是一个概念,一家公司就是一个法人,但法定代表人是一个真实存在的自然人。但实务中为了方便管理,法人变更就是指法定代表人变更。在学习法人变更的办理程序之前,先来了解哪些情形下会进行法人变更,如下所示:
◆法定代表人股权持有比例被人超过。
◆法定代表人主动请求更换。
◆企业需要注销而又想避免注销的麻烦。
当企业办理法人变更登记时,需要提供的材料有:公司变更登记申请书股东会决议、章程修正案、对原法人的免职文件和对新法人的任职文件、原法人的身份证复印件和新法人的身份证复印件、法人履历表和签字备案书、法人兼职总经理的总经理任职证明、指定委托书以及企业营业执照正、副本。这里提及的公司变更登记申请书必须由原法人和新法人同时签字才行。
企业的相关办事人员在企业法人发生变更时,以下流程办理变更登记。
(1)进入企业注册登记所在地的工商行政管理机关的官网井登录,预约企业法人变更业务,同时下载相关资料模板,以供填写企业信息
(2)在下载的资料上如实填写企业的信息和变更内容
(3)携带填写好的资料到当地工商行政管理局递交材料,并按规定和要求补齐材料或其他证明资料
(4)等待管理局审核资料并办理变更登记,通过后领取变更通知书
(5)在变更通知书规定的时间内去管理局领取新的营业执照,并到指定的刻章地点刻制新的法人章
(6)携带新的营业执照和法人章到开户行办理相关变更手续
2 地址变更的办理
企业地址的变更是指企业经营所在地发生变化,应在企业迁入新的地址前申请办理变更登记,办理时必须提交新地址的使用证明。企业经营地的变更原因有很多,诸如经营范围改变、经营决策改变、主要市场改变以及政府规划要求等。企业需要办理经营地变更的,需提供如下材料:企业新地址的证明资料、企业注册地址变更申请书、股东会决议、营业执照正副本、企业公章、委托授权代理人证明以及涉及变更的公司章程修正案等。
企业的相关办事人员可按照如下所示的流程办理地址变更事宜。
(1)企业办事人员向拟迁入地所在的工商行政管理机关提交《企业市内迁移申请表》, 等待拟迁入地的管理机关向迁出地管理机关征询意见
(2)企业接到迁入地管理机关的通知准予迁入后,准备企业经营地变更所需的全部材料和证明文件,提交给迁入地管理机关,申请经营地变更登记
(3)根据迁入地管理机关出具的《核准通知书》记载的时间,领取变更经营地后的营业执照
(4)携带营业执照和相关证明到迁入地的开户行分行办理相关的变更手续
注意,当企业经营地发生变更时,需根据实际情况对外公布变更事宜,让与企业有关联的其他各方了解情况,避免出现交易合作因地址发生变化而受到影响的事情发生。
一般来说,企业的经营地址发生变更不会伴随账务处理,但实行会计电算化的企业,可能需要在做账时更改「 银行存款」账户的明细账户名称。很显然的是,当企业发生经营地址变更时,如果涉及主管税务机关变更,还需到原主管税务机关办理税务注销登记,然后在迁入地的主管税务机关办理税务开业登记。
3 股东变更的办理
企业股东变更包括原股东撤资、增加投资者以及股权在原股东之间转让,这3类情形,企业应在股东变更决议或决定作出之日起30日内提出申请。具体的办事流程如下所示。
(1)企业办事人员携带相关资料,到当地工商行政管理局提交股东变更的申请,等待初审
申请资料齐全且符合法定形式的,由管理局工作人员受理业务,并当场作出是否准予登记的决定,同时出具《登记决定通知书》企业办事人员接收由管理局出具的《企业登记材料需要核实事料项告知书》, 等待管理局工作人员核实提交的申请资料,申请人持《登记决定通知书》换发《准予变更登记通知书》
不符合受理条件的,由管理局工作人员作出不予受理的决定,并根据情况当场告知申请人在规定时间内补正所需的全部材料,申请人提交补正的材料,由管理局工作人员再审核,材料齐全并符合法定形式后,由管理局工作人员受理股东变更登记业务
上述流程中的第一步提及的「相关材料」主要有:公司变更登记申请表、变更了股东的公司章程修正案、公司的营业执照正副本原件、股东会决议、全体股东的身份证复印件以及相关的股权转让协议原件等。
其中,变更了股东的公司章程修正案和股东会决议都必须由公司全体股东签字盖章,而股权转让协议原件必须注明股权的转让方和承接方,且由双方签字确认。
一般来说,股东撤资都是伴随着企业缩减生产经营规模,同时减少总的注册资本。这时,企业提交的《公司变更登记申请表》中就会说明减少了一名股东, 并注明减少的注册资本额。
4 接受新的投资者并增加注册资本
这种情况下,企业提交的《公司变更登记申请表》中会说明增加了一名股东,并注明增加的注册资本额。实务中,企业需根据新增股东的持股比例和总的注册资本数来确定该股东实际占有的注册资本数额。
5 股权在原股东之间转让导致股东变更
如果B股东只是将自己持有的股权的一部分转让给C股东,则公司办这种情况下,企业提交的《公司变更登记申请表》中会说明增加了一名股东,并注明增加的注册资本额。实务中,企业需根据新增股东的持股比例和总的注册资本数来确定该股东实际占有的注册资本数额。
6 析股权在原股东之间转让导致股东变更
企业股权在原股东和非公司股东之间转让时,如果双方的转让行为通过企业银行账户进行资金往来,则企业必须有「 代收股权转让款」的操作,最后再减少原股东的实收资本并增加新股东的实收资本。
在税务方面,企业发生股东变更时,还需办理相应的税务变更。如果企业股东变更导致营业执照的记载内容有变化,则需在办理变更登记手续时换发新的营业执照;若记载内容没有变化,则不需换发新证。当企业在工商行政管理机关办妥股东变更的相关手续后,需持股东变更资料和税务部门要求提供的其他资料,向主管税务机关提交变更申请,然后对因股东变更需要缴纳税款的征收税款,相关纳税人缴纳税款后,由主管税务机关办理税务变更登记,办妥相关手续即可。
7 公司名称变更的办理
公司名称变更就是重新对公司命名,并注销原名称。公司变更名称的,应从变更决议或决定作出之日起30日内申请变更登记。一般来说,公司要变更名称,需要企业注册时间满一年。在企业办理公司名称变更登记前,需要先准备好这些资料:经办人身份证原件、营业执照原件、企业公章、公司变更登记申请表、法人及股东身份证复印件、变更公司名称的公司章程修正案、授权委托书、产权证明、注册资金交付情况表以及董事、经理和监事成员名录等。
如果企业要进行名称变更,可按照如下流程完成。企业办事人员可先进入当地政务服务网预约核名,进行公司新名称的预先核准。也可直接到当地工商行政管理局领取核名表格,填写核名信息在工商行政管理局领取《公司变更登记申请表》, 如实填写企业变更前后的名称及其他信息将填写好的《公司变更登记申请表》及其他需要提供的资料一并提交给工作人员,等待其审核,审核通过后,申请人(企业办事人员)可领取核名通知书申请人持核名通知书和原来的营业执照原件,领取新的营业执照企业办事人员持新的营业执照到指定刻章处刻制新的企业公章,并做好印章的变更备案工作办事人员持新的营业执照和新的公章到开户行变更银行账户信息,并在规定的时间内到税务机关办理税务变更登记事项。如果企业有商标证书,还需对商标信息进行变更
公司名称变更办事流程中,涉及银行账户信息变更、税务变更登记和商标信息变更的,都是与公司名称有关的项目,因为公司名称一旦改变,可能银行账户的名称、纳税主体的名称以及商标中公司名称等都要做出相应的变更。
当企业名称发生变更后,需在企业的官网或相关的网络系统中及时作出说明,以便各关联方及时获取企业名称变更的信息,防止发生业务纠纷和经济纠纷,从而造成不必要的损失。
由此可见,公司名称发生变更时不涉及账务处理,但税务方面确实需要做一些变更登记。
8 其他经营信息变更的办理
除了前面几个小节讲解的几项企业变更事宜外,还有诸如企业注册资本改变和经营范围改变等变更事宜。在企业法人变更和股东变更的内容中我们也已经了解到注册资本的变更问题,这里我们着重说明不涉及法人变更和股东变更的注册资本变更事宜和经营范围变更事宜。
(1) 注册资本变更
注册资本是指企业在登记管理机关登记的资本总额,是合营企业中的各位合营者承诺一定要缴纳的出资额的总和。在企业法人不变以及股东不变的情况下,企业宣布变更注册资本的,需要企业办理关于注册资本变更的相关事宜。变更企业注册资本时,需要提供的材料有:企业变更登记申请书、股东会决议、变更注册资本的公司章程修正案、营业执照正副本原件和股东出资情况表等。相关办事程序如下所示。
企业办事人员携带相关资料,向当地工商行政管理局提交《企业变更登记申请书》, 提出变更注册资本的申请等待工作人员审核提交的资料,通过后受理注册资本变更事宜相关手续办妥后,由管理局工作人员向申请人开具《核准通知书》, 申请人持该通知书领取新的营业执照企业人员持新的营业执照到税务、银行等部门]办理有关税务变更登记和银行账户信息变更登记,除了要更换营业执照外,财会人员还需进行相关的账务处理。
9 增加注册资本时追加投资
在税务方面,企业需持新的营业执照和其他需要提供的资料到当地税务机关办理与注册资本有关的信息变更。
10 经营范围变更
经营范围指在国家允许范围内由企业自主申请的生产和经营的商品类别、品种和服务项目,可反映企业经济活动具体内容和生产经营方向。由于企业的营业执照上注明了经营范围,所以该范围一旦发生变更,就需要换发新的营业执照。
企业办理经营范围变更手续时,需要用到的材料有:企业变更登记申请书、企业申请登记委托书、股东会决议、经营范围变更的公司章程修正案、营业执照正副本原件以及公章等。企业进行经营范围变更的具体办事
流程如下所示
(1)召开股东会议,并根据会议决议修改公司章程上记载的经营范围
(2)企业办事人员携带相关资料和证明文件到当地工商行政管理局申请变更企业的经营范围
(3)企业办事人员领取并填写《企业变更登记申请表》( 也可以自行进入工商行政管理局官网下载申请表并如实填写) , 与携带的其他相关资料同时提交给工作人员
(4)管理局工作人员受理业务后, 审核资料无误,办理企业经营范围变更登记,并通知申请人(企业办事人员)领取新的营业执照
(5)企业办事人员持新的营业执照到税务机关和银行等机构办理与经营范围有关的信息变更手续。
当企业发生经营范围变更时,一般不涉及账务处理,但税务方面可能存在税率变更和应税税目发生改变。若这些事项均有变化,需到税务机关重新办理税种核定和相关税务信息的变更登记。
11 需要进行税务变更登记的处理
从税务变更登记的角度看,除了前述提及的变更事项会涉及相应的税务变更登记外,当企业改变登记注册类型、变更银行账号、变更会计核算方.式、变更分支机构负责人和相关登记信息以及分支机构申请变更其所属总机构相关登记信息等时,也需要进行税务变更登记。一旦企业需要进行税务变更登记,则需在登记项目发生变更后的30日内,到主管税务机关的相应窗口填写资料并申请办理变更手续,具体都可按照如下所示的步骤完成。
(1)填写税务变更登记申请书,提交办理税务变更登记手续所需的相关资料
(2)等待税务机关核查企业提交的报表、资料等是否符合要求.是否完整齐备,符合条件的,由税务机关予以受理税务变更登记业务
(3)税务机关深入检查企业提交的各种资料的真实性和正确性,对符合要求的及时办理好税务变更登记手续
不同项目变更引起的税务变更登记,需要提供的资料和文件肯定会有不同,具体应根据当地主管税务机关的要求进行收集、整理和提交。但是需要注意的是,如果企业变更名称、法定代表人、注册类型、会计核算形式以及经营地址等事项,还需要根据不同的情况进行清税、清票和税务检查。