档案的保存必须通过国家认可的专 业管理机构或者企业，无论是应届毕业生、就业人员还是离职人员，在通过公务员考试之后进入政审环节，都需要开具调档函，档案转移只能通过公对公走机要通道或者EMS邮递方式，将档案从学校、单位或人才中心转移到入职单位。
那如果档案在自己手里应该怎么处理？
1、如果你是刚毕业档案在自己手上，可以回学校跟相关负责的老师沟通，看能不能帮你以学校的名义通过毕业生学生档案通道将你的档案邮寄到人才。
2、如果有工作单位，而且工作单位可以托管档案的，可以存放在工作单位的人事部门，单位会帮忙管理档案。
3、如果工作单位不能存放档案，也可以将激活后的档案存放在单位所在地的人才中心进行托管。可以先通过电话咨询一下单位所在地人才中心的档案激活存档的相关规定及要求，然后准备好材料，再去人才中心办理个人档案激活存档手续。
4、如果自己的档案在个人手里存放期间还被拆开了，那么处理起来就比较麻烦了，需要让工作人员审核一下自己的档案是否有缺失的，有缺失的需要将缺失的材料补办出来。
5、档案补办激活以及激活都是需要谨慎处理的，如果个人没有时间和精力的话，可以直接找专 业的档案服务机构去替自己把档案问题处理好。