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什么是使馆认证/领事认证？
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使馆认证是指由外国驻华使馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的zui后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、驻华使馆加以认证。
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领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的zui后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
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大使馆和领事馆所认证出的文件在该国家一样都能被承认，例如出口的商业文件，在北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的，不同的是北京是大使馆，其它地区只是领事馆。不过有些国家只在北京设有大使馆，在其它地区没有领事馆的，由于北京大使馆的地位高，所以出口企业商业文件很多通过北京大使馆做认证加签。所以大家常见的词：使馆认证、领事认证、使馆加签，其实可以简单地理解为一个意思。
什么情况下需要办理使馆/领事认证？
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解答：
按照国际惯例和中国领事实践，中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般需要办理使馆/领事认证。反过来，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证；我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般也需要办理领事认证。
办理使馆认证的流程总共分成三步：
一：申请人通过贸促会做认证或公证处做公证
二：认证或公证后交给外交部做外交部认证
三：外交部转交大使馆做认证
每个步骤都需要办理，不能由个人/企业跨过贸促会/公证处和外交部直接做使馆认证。
其主要原因是使馆认证需要相关机构对文件进行严格审核，以确保证明文件的真实性和可靠性。如果自己办理认证可能会存在操作不当、资料不全或不符合要求等问题，从而导致认证失败，耽误自己的时间和财力。
大使馆/领事馆认证注意事项
1、申请人递交文书须真实、合法，不存在明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
2、申请认证的文书须保证文书外观整洁、完整。
3、申请认证的文书上的印章、签字须清晰完整，保证真实有效。
4、公证书格式、内容及译文等须符合《公证法》等相关法律法规，与司法部规定的《公证书格式》需相符。
5、送驻外使领馆认证的文书，领事官员将进行审核。如发现任何问题，如程序不完整、格式不规范、含不合法内容、文件有模糊、涂改、拆换等，该文书的认证申请将退回，不予受理。
6、根据使领馆规定要求，领事官员可以要求申请人提供与认证事项相关的其他材料。
7、经驻外使领馆认证过的文书，不得任意拆装或涂改。因申请人自行拆装或涂改文件引起的问题及相关法律责任，由当事人承担。
8、不符合规定要求的文书将不予受理送办。
